Офис-менеджер (Администратор)

ГК «Старвей» - это многопрофильная и динамично развивающаяся группа компаний, предоставляющая полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лена, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства.

ООО "Речсервис" ищет в свою команду талантливых и энергичных сотрудников, открыта вакансия: "Офис-менеджер"

Что мы предоставляем:

• Трудовые гарантии: Оформление по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет, стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц, оплата больничных и ежегодных отпусков, дополнительные льготы и командировочные расходы;

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье;

• График: 08:00 ч. до 17:00 ч./ Обед с 12:00 ч. до 13:00 ч.;

• Заработная плата: Стабильные выплаты без задержек;

На испытательном сроке = 40 000 рублей net. При подтверждении профессиональных компетенций, после испытательного срока уровень по з/п = 45 000 рублей net + дополнительно — навигационная премия, годовое вознаграждение и индексация предоставляется.

• Место работы: Комфортное рабочее место в современном офисе / БЦ «Троицкий», по адресу: г. Иркутск, ул. 5-Армии, 2/1 на 8 этаже.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты;

• Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация;

• Ведение деловой переписки и документооборота.

2. Организация пространства и работы офиса

• Обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования;
• Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны);

• Взаимодействие с технической службой при необходимости.

3. Планирование и координация

• Встреча и размещение контрагентов, клиентов при запланированных мероприятиях;
• Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников.

4. Обеспечение внутренней коммуникации

• Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

5. Контроль за соблюдением внутренних правил

• Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка.

6. Выполнение поручений руководства

• Решение административных задач по поручению руководителя.

7. Обеспечение безопасности

• Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.​​​​​​

​​​​​​​Мы от Вас ждём:

1. Опыт:

• Обязательный стаж на аналогичной должности от 1 года и более.

  Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с поставщиками и сотрудниками.

2. Образование:

• Среднее профессиональное или высшее образование, предпочтение в сфере администрирования, управления, делопроизводства или связанной области.

3. Личные качества:

• Оперативность, инициативность, исполнительность.
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

4. Навыки:

• Уверенное владение ПК - знание офисных программ: MS Office/ Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Взаимодействия с офисной техникой.
• Навыки организации времени и планирования дня сотрудников;
• Умение систематизировать информацию и составлять деловую документацию;
• Знание основ делового этикета и коммуникации.

Важно: Если у вас есть опыт в этих задачах — укажите это в резюме.

Почему стоит рассмотреть предложение

✨ Для вас это возможность:

• Работать в стабильной компании с перспективой роста.

• Получить необходимые навыки и опыт от нас, обучение в каком-либо направлении для полноценной работы — компания берёт на себя организационные вопросы и оплачивает расходы, для эффективной работы.

• Обсудить доход, который соответствует вашему опыту и компетенциям.

👉 Если вы хотите стабильную работу с достойными условиями и возможностью роста — откликайтесь прямо сейчас. Мы ждем именно вас!