Вакансии в городе Санкт-Петербург

Опыт ассистента / координатора от 1–2 лет. Грамотная письменная коммуникация. Умение работать с логистикой и бронированиями. Увлеченность процессами и умение...

Ведение личного календаря и ежедневных напоминаний. Коммунальные и бытовые вопросы, записи, документы. В перспективе — организация логистики детей (отвезти/забрать).

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Умение работать с MS Office.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка документов. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка документов для выдачи арендаторам.

Опыт работы не менее 3-х лет. Высшее образование. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Доброжелательность. Четкость и оперативность в работе. Ответственность.

Ведение документооборота. Подготовка и своевременная рассылка материалов к совещаниям и конференциям. Организация приема гостей и посетителей. Контроль за праздничными и...

Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента/проджект менеджера или на аналогичных ролях. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса...

Вести коммуникацию с юристами, нотариусами, координировать их работу. Замещать основателя компании в его отсутствие в ключевых процессах: транслировать его видение...

Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или международных отношений). Обязательное знание китайского языка на уровне не ниже HSK-5...

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Выполнение поручений генерального директора и поддержка в оперативной деятельности.

Высшее образование. Желателен опыт работы в сфере миграционного учета иностранных граждан. Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Выполнение работы по обеспечению миграционного учета иностранных обучающихся ИМО ФГБУ "НМИЦ им. В.А.Алмазова" Минздрава России.

Среднее/высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управленческого учета или административной деятельности). Наличие опыта работы на аналогичной должности от 2...

Прием и перераспределение телефонных звонков между сотрудниками. Ведение учета входящей и исходящей документации в системе 1С Документооборот.

Высшее образование. Опыт работы на сопоставимой позиции не менее 5-ти лет. Умение работать в системе электронного документооборота.

Вести делопроизводство: Рассматривать документы, поступающие в адрес руководителя. Оформлять и направлять в системе электронного документооборота инициативные поручения руководителя.

Подобный опыт работы приветствуется, но не обязателен. Умение планировать, организовывать и контролировать работу подчиненного персонала (в большей степени иностранные специалисты).

Ежедневные обходы многоквартирных домов и прилегающей территории. Контроль соблюдения жителями и арендаторами коммерческих помещений правил технической эксплуатации зданий.

Можно без опыта — всему обучим. Знание любой дизайнерской программы (Illustrator, Photoshop, CorelDRAW или аналоги) на базовом уровне, чтобы уметь подправить...

Проверять информацию на этикетках и вносить простые правки в макеты (тексты, даты, данные). Работать с типографиями (отправка заказов, контроль печати).

Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность. Способность к быстрому обучению. Опыт работы желателен, но не обязателен.

Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей офиса. Выполнение мелких рабочих задач (например: покупка билетов...

Среднее профессиональное, высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности обязателен. Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

Замещение временно отсутствующего сотрудника (декретная ставка). Оказание помощи руководителю в планировании времени. Организация командировок руководителя, оформление командировочных документов, разработка маршрутов.

Имеет опыт работы помощником собственника, топ-менеджера или директора от 1 года. Свободно владеет английским языком (устно и письменно).

Административная поддержка. Планирование и координация встреч, совещаний, командировок. Ведение календаря, протоколирование, контроль исполнения поручений. Переводы с/на английский язык (переписка...

Опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник) от 1 года. Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы), опыт работы...

Оперативное выполнение поручений исполнительного директора. Сбор, структурирование и анализ информации для подготовки управленческих решений. Подготовка отчетных и аналитических материалов, таблиц...

Наличие опыта работы секретарем, референтом в крупной компании от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь, развитые...

Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.). Подготовка проектов писем...

Учишься или получил высшее образование в сфере менеджмента. Опыт работы личным ассистентом или стажёром project-менеджера.

Полноценная travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов; координация деловых и личных поездок; помощь с визами, страховками, маршрутами и...

Опыт работы в проектной/инжиниринговой или строительной компании от 1 года в роли ассистента РП/координатора проекта/инженера ПТО.

Организация и ведение проектной документации (ПД/РД): сбор исходных данных, контрольная версия, отслеживание правок. Графики проектов (MS Project): актуализация сроков...

Опыт промышленного проектирования или работы в проектной организации специализирующейся на промышленных, линейных объектах (желательно);​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​. Понимание необходимого состава комплектов проектной документации...

Помощь руководителю в ведении проектов. Деловая переписка с Заказчиком, составление обращений, заявок, запросов в сторонние организации. Работа с проектной документацией.

самостоятельность — способность выполнить задачу без подробного ТЗ. — аккуратность и внимательность к деталям. — уверенный пользователь ПК, Google Docs, ИИ - обязательно! —

Ищем специалиста, который может закрывать операционные задачи: поиск информации, работа с табличками, работа с сайтами, Авито, небольшие поручения и другая...

Стрессоустойчивость. Уверенное знание ПК. Знание программ Экспресс и Енот. Пунктуальность. Вежливое и корректное взаимодействие с гражданами.

Консультирование граждан. Работа в наследственном отделе. Первичный прием документов. Работа с телефоном/ запись граждан. Подготовка проектов документов. Запись в реестр...