Вакансии в городе Санкт-Петербург

Открытый, гостеприимный и дружелюбный человек, с хорошо развитыми коммуникативными и организаторскими навыками. Умеешь находить информацию в интернете самостоятельно, не боишься...

Встречать сотрудников и гостей офиса (кандидаты, курьеры, поставщики). Вести календарь переговорок, помогать в подготовке к встречам. Заказывать в офис воду...

Свободное владение ПК. Знание 1С 7 Предприятие. Умение работать самостоятельно с большим объемом информации. Опыт работы в данной должности...

Коммуникация между Складом и Отделом продаж. Составление плана отправок и согласование с Отделом продаж, Складом, Клиентами. Распределение срочных доставок в...

Знание 1 С. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность.

Оформление отгрузочных документов. Формирование реестров на отгрузку. Информирование клиентов о отгрузке. Оформление документов для ТК. Оприходование. Списание. Контроль движения товара...

Знание и навыки работы Microsoft Office (Excel, Word), сервисы Google. Опыт работы офис-менеджером/администратором будет преимуществом. Навыки работы с...

Взаимодействие с почтой РФ (распределение входящей и исходящей корреспонденции). Работа с кассой (расходы офиса). Взаимодействие с подрядчиками (уборщица, обслуживание техники...

Опыт работы с гугл документами. Знание программы Битрикс 24, 1С.

Закупка товаров или услуг для нужд офиса. Обслуживание оргтехники (аренда, картриджи). Поддержание порядка в офисе. Взаимодействие с арендатором и УК...

Хорошая обучаемость, исполнительность, внимательность, аккуратность в ведении документооборота. Свободное владение Microsoft Office и Excel. Готовность работать в режиме многозадачности и...

Контроль документооборота компании с контрагентами, отправка ежеквартальных актов сверки, также ведение учета по кадровым документам. Обработка входящих писем, заявок на...

А ещё, ты наверняка заботливый и внимательный человек.

Собирать и упаковывать в подарочную упаковку подарочные сертификаты для доставки или самовывоза. - Курировать, собирать и вовремя отгружать заказы с маркетплейсов...

Способны и желаете поддерживать офисное пространство в чистоте и порядке. Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года.

Поддержание офиса в чистоте и порядке. Уход за офисными растениями. Заказ обедов в офис. Заказ воды, канцелярии, хоз.

Высшее образование (предпочтительно юридическое, в области управления или экономики). Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК...

Организация и координация рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства и документооборота. Подготовка и оформление документов, отчетов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Высшее оконченное образование. Опыт договорного учета. Навыки взаимодействия с поставщиками, ведение переговоров.

Контролировать соблюдение условий заключенных договоров по ТМЦ, включая срок поставки и оплаты товаров/оказания услуг. Проводить переговоры с контрагентами по...

Грамотная устная и письменная речь. Опыт заключения договоров. Умение общаться, доступно объяснять, расположить к себе собеседника. Опыт в сфере продаж...

Заключение договоров на обучение по утвержденному образцу. Общение с клиентами, приходящими в офис — консультации по образовательным программам и процессу обучения.

Ты готов(а) брать на себя ответственность.

Встреча гостей и клиентов компании в офисе. Своевременное пополнение нужных запасов расходных материалов и канцелярских принадлежностей (заказ мебели, визиток, формы...

Уверенный пользователь ПК, 1С, Битрикс 24, MSOffice. Любишь порядок и структуру. Хорошо коммуницируешь, формируешь четкие договоренности. Легко работаешь с...

Подготовка договоров по шаблонам для отдела продаж, выставление счетов на оплату. Ведение реестров договоров и документации. Оформление поставок, приема и...

Высшее образование, среднее специальное. Навыки делового общения, грамотная письменная, устная речь. ПК-уверенный пользователь‚ знание оргтехники‚ работа с мини-атс.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация и координация работы офиса. Выполнение заданий руководителя. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе).

Ответственность. Высочайшее внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Самоорганизованность. Умение быстро погрузиться в задачу. Самостоятельность в решении проблем...

Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы. Отправка и получение...

Опыт административной работы обязателен. Исполнительность, доброжелательность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, настойчивость, целеустремленность.

Административная поддержка офиса, обеспечение всем необходимым. Поддержание порядка в офисе. Выполнение запросов руководителей компании (в рамках должности). Бронирование билетов, гостиниц...

Опыт поддержания функционирования офисных вопросов и документальная поддержка менеджеров. Опыт работы в режиме многозадачности и неопределенности. Желание учиться и совершенствоваться...

Обеспечение функционирования административной поддержки (поддержка менеджеров по продажам и обслуживанию, а также сервисных инженеров). Отслеживание документооборота и помощь в организации...

Высшее образование: бакалавриат / специалитет ( специальность: управление персоналом/ менеджмент). Опыт работы не менее 2х лет в должности специалиста в области...

Подготовка документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений. Подготовка проектов приказов по личному...

Знание основ делопроизводства. Навыки делового общения и этикета. Уверенный пользователь ПК Microsoft Office и офисной техники. Грамотная речь.

Встреча посетителей офиса. Бронирование билетов. Организация совещаний и брифингов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль качества уборки).

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет. Умение планировать своё время, вести деловую переписку. Грамотный русский язык...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение электронного и бумажного документооборота: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование. Работа с закрывающими документами.