Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее / среднее профессиональное образование. Опыт работы в данной сфере. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel).

Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации). Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.).

Доброжелательность. Грамотная письменная и устная речь. Обучаемость, стресса устойчивость. Пунктуальность,исполнительность, опрятность, коммуникабельность. Умение общаться по телефону. Хорошее знание ПК...

Исполнение поручений; Входящие звонки. Подготовка документов (обучение). Проверка договоров и доп. соглашений. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с поставщиками (обучение).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение пользоваться программами Microsoft Office. Навыки быстрого набора текста на компьютере.

Оказание помощи в планировании рабочего времени руководителя: Контроль исполнения поручений. Организация командировок (планирование, согласование, приобретение билетов, бронирование гостиниц).

Знание 1С77, 1С8. Знание Microsoft Office. Знание первичной документации, делопроизводства. Умение работать с документами, орг. техникой.

Оформление первичной бухгалтерской документации (УПД, с/фактуры, ТТН). Контроль первичной документации, наличия и своевременного возврата оригиналов, работа с ЭДО.

Приветствуются: - порядочность, ответственность, коммуникабельность, предусмотрительность. - желание развиваться и расти профессионально. Профессиональные требования: Требуемый навык (кроме стандартных Word/Excel) - машинопись.

обеспечение жизнедеятельности офиса. - помощь в подготовке и отправке исходящих писем, коммерческих предложений, доверенностей. - покупка спецодежды, заказ вышивки логотипа на спецодежде. -

Внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности. Ответственность, обязательность, самоорганизация, умение решать задачи оперативно и самостоятельно. Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word...

Работа с документами. Выполнение поручений руководителя. Ведение документооборота, отчетности. Контроль доставки и получения документов по заявкам руководителя. Сдача еженедельной отчетности...

Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором. Презентабельный внешний вид. Пунктуальность. Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

Заказ билетов, бронирование гостинец, организация совещаний, организация питания администрации (чай кофе, обед). Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации).

Образование не ниже среднего специального. Навыки деловой переписки. Отличное знание программ MS Office (word, excel).

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Организация поездок и командировок...