Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее/неполное высшее образование. Желателен административный опыт работы. Знание английского языка будет преимуществом. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами...

Опыт работы офис-менеджером и/или делопроизводителем от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Практический опыт работы с 1...

Организация и поддержание бесперебойной работы офиса. Приём гостей, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками. Обеспечение офиса всем необходимым, контроль порядка и...

Нам не важен твой опыт, всему научим и подскажем. - Способность к быстрому обучению. - Желание учиться и расти профессионально. -

Корпоративная культура и внутренняя коммуникация (поздравление сотрудников с важными датами). - Организовывать отправку подарков, сувениров, подарочных сертификатов, брендированной продукции. -

Иметь высшее образование. Владеть навыками делопроизводства и работы с оргтехникой. Иметь опыт работы с коммерческой недвижимостью. Знать Правила оформления деловой...

Делопроизводство. 1.1. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. 1.2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 1.3.

Аналогичный опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь от 2-х лет. Опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости будет...

Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать документации, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).

Коммуникабельность и нацеленность на результат. - Обучаемость, исполнительность. - Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты. - Грамотная устная и письменная речь. -

Организация рабочего пространства офиса: поддержание порядка, контроль наличия канцелярии, питьевой воды и прочих расходных материалов. - Составление протоколов совещаний, ведение отчетности. -

Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь. Обладать навыками многозадачности. Пунктуальность, доброжелательность. Ответственность. Целеустремленность. Коммуникабельность.

Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов. Архивирование. Составление таблиц. Организация документооборота . Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление...

Уверенное пользование ПК, знание MS Office. Навыки работы с документацией. Навыки делового общения. Грамотная устная и письменная речь.

Жизнеобеспечение офиса, решение административных и хозяйственных задач. Встреча гостей офиса. Обеспечение хранения и использование техники и номеров. Работа с документацией...

Релевантный опыт работы от 1 года. Уверенное владение офисными программами и оргтехникой. Умение эффективно организовывать своё рабочее время.

Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости). Обмен документами между нашими офисами и...

Желательно высшее или среднее профессиональное образование. Желателен опыт работы от 5 лет. Уверенный пользователь ПК, опытный пользователь Microsoft Office (Word...

Обработка первичной бухгалтерской документации. Работа с базами данных. Сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов. Выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя.

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками. Приём и распределение корреспонденции и документации. Поддержка руководителя: выполнение...

Опыт аналогичной работы приветствуется. Знание ПК и работы с базами данных. Исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд). Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей...

Знание ПК (Word, Excel, Интернет). - Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность. - Порядочность. - Коммуникабельность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать с большим...

Обработка входящих телефонных звонков, распределение между менеджерами. - Обеспечение функционирования офиса, например, заказывать канцтовары, расходные материалы и т.д.. -

Опыт работы от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с большим объемом информации. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Принимать и обрабатывать входящую и...

Базовые навыки работы с ПК. -Усидчивость и внимательность к деталям. -Готовность работать по инструкции. -Ответственность и дисциплина. -Умение работать в...

Работа за компьютером по готовому плану и инструкциям. -Выполнение текущих задач в специализированных программах и сервисах. -Работа в эмуляторах и...

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Умение вести несколько задач одновременно и доводить их до конца.

Работа с почтой, мессенджерами. Планирование и контроль задач по календарю. Контроль отчётов и регулярных показателей. Взаимодействие с бухгалтерией.

Уверенный пользователь ПК. Умение эффективно работать в команде. Организованность, ответственность и коммуникабельность. Готовность много общаться с персоналом и вести диалог...

Коммуницировать с персоналом, проверять выход на смены. Составлять график сотрудников. Получать заявку на персонал. Организовывать работу линейного персонала удалённо.

Опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором) от 2 лет. Опытный пользователь MS Excel, MS Word. Уверенное владение ПК и офисной...

Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис. Прием и распределение входящих звонков, писем. Получение и отправка корреспонденции...

Опыт в офис-менеджменте или в тех же задачах. Исполнительность, коммуникабельность, педантичность, самостоятельность. Приверженность корпоративной культуре.

Вести хоз. деятельность в офисе. Осуществлять базовую техническую поддержку офиса и сайта. Координировать доставки. Помогать офису с документами.

Любовь к порядку: ответственность, организованность и навык работы в режиме многозадачности. Уверенное владение инструментами: Excel/Google Sheets, Miro, знание основ...

Полное ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль закрывающих документов. Расчет и выставление коммерческих предложений клиентам. Расчет стоимости выездов на объекты...