Вакансии в городе Санкт-Петербург

Образование: высшее‚ среднее-техническое. Опыт работы будет Вашим преимуществом. Обязательно: опыт работы в 1С.

Прием и распределение входящий звонков . Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам. Регистрация документов в системах электронного документооборота.

Высшее образование. Умение свободно работать в офисных программах, в том числе опыт работы в СЭД. Знание основ делопроизводства и документооборота.

Организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя. Ведение рабочего графика руководителя. Электронный документооборот предприятия. Контроль сроков согласования документов и их исполнение.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы с электронным документооборотом. Грамотная письменная и устная речь. Высокий уровень ответственности, внимательность к...

Организация документооборота компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ необходимой офисной техники, канцелярии, воды). Встреча гостей, кандидатов. Ведение деловой переписки.

Высшее образование, курсы делопроизводства (желательно). Уверенный пользователь MS Office. Способность быстро выполнять поставленные задачи, эффективно распределять время и расставлять приоритеты.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, встреч, визитов, звонков. Согласование проектов нормативных документов по поручению и...

Высшее инженерно-техническое или экономическое образование. Знание основ планирования, управления проектами, экономической и договорной работы. Опыт работы в должности помощника...

Разработка и актуализация планов-графиков испытаний. Сбор информации от исполнителей работ, контроль исполнения, подготовка отчетных документов по проекту.

Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, ответственность. Свободное владение ПК, Microsoft Office. Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.

Прием и перенаправление телефонных звонков. Получение корреспонденции, проверка комплектности и правильности оформления документов и их распределение внутри офиса.

Образование высшее или профильное (делопроизводитель) среднее специальное . Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК.

Организация и контроль общего делопроизводства (прием и распределение корреспонденции, в т.ч. по электронной почте, регистрация документов, архивация).

C умением самостоятельно, доводить задачи до результата. С навыками планирования свое рабочее время, расставлять приоритеты. С высшим образованием - возможно так...

Выполнять задачи от руководителя. Ведение календаря руководителя. Искать и систематизировать информацию. Вести документооборот. Наличие компьютера/ноутбука. Умение пользоваться Гугл таблицами.

Желателен опыт работы с юридическими лицами. - Желательны знания и опыт работы с продуктами Microsoft Office и 1С. -

Помощь специалисту в сопровождении сделок с контрагентами. - Ведение внутреннего документооборота. - Работа с базой 1С УНФ.

Вы пунктуальны.

Наведения порядка в документах загрузка видео на геткурс, ведение группы студентов.

Приём и распределение входящей/ исходящей документации/почты. Введение реестра документов. Выполнение поручений руководителя. 1C (документооборот), Outlook, Wor d.

Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs. Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (В2). Наличие аналитических навыков.

Подготовка материалов по поступающим запросам. Подготовка и рассылка информационных сообщений, материалов, отчетов и презентаций, связанных с программой. Выполнение работ по...

Умение находить решения, декомпозировать задачи и самостоятельно выполнять поручения до получения чёткого результата. Умение работать в режиме многозадачности.

Помощь в организации работы сотрудников компании. Планировать рабочий дня и организовывать встречи. Контроль документооборота (Договора, Счета, Упд и т.д.).

Наличие высшего образования. Грамотная письменная и устная речь. Умение быстро наладить коммуникации и выполнять поставленные задачи.

Организация совещаний, рабочих встреч, мероприятий с участием руководителя. Контроль сроков исполнения поручений. Формирование реестров. Выполнение текущих поручений руководителя.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Знание стандартов делопроизводства и организации деятельности. Знание основ служебной...

Организация работы приемной руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков ( мини АТС ). Ведение документооборота. Контроль исполнения распоряжений...

Высшее образование. Умение оперативно и качественно обеспечивать трэвел поддержку любого уровня сложности. Навык организации мероприятий высокого уровня. Знание основ делопроизводства...

Организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя (подготовка материалов к совещаниям, прием посетителей, жизнеобеспечение приемной руководителя, трэвел поддержка, организация совещаний, ведение...

Вежливость, ответственность, стрессоустойчивость и самодисциплина (надеемся, что нам не придётся напоминать тебе о делах) и хозяйственность, чтобы заботиться об офисе...

Организовывать командировки для сотрудников: оформлять допуски на объекты, покупать билеты, бронировать гостиницы и автомобили. Следить за порядком и чистотой в...

Высшее образование (повышение квалификации или переподготовка по профилю) и опыт работы в государственной структуре. Знание деловой этики общения.

Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей документации. Копирование документов. Составление писем, запросов и др. документов. Контроль за исполнением работниками Учреждения...

Живешь в Санкт-Петербурге и мобилен. - Полная вовлеченность. Важно оперативно реагировать и решать задачи. - Владение письменным и устным английским языком...

организация рабочего времени руководителей (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном). - поиск информации, её структурирование и анализ, поиск...

Опыт работы в 1С. Опытный пользователь ПК, знание Office (Word, Excel), Bitrix24. Умение работать с большим объёмом информации.

Контроль за работой сотрудников в СПб и региональных офисах компании в Bitrix24, анализ создания отчётов, анализ активности работы сотрудников...