Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

Компания ООО "АЕГРО" занимается обследованием и проектированием зданий и сооружений по всей России. В связи с уходом сотрудника в нашу небольшую команду требуется офис-менеджер (секретарь), который будет заботиться о нашем офисе и сотрудниках.

Что нужно будет делать:

• Организовывать командировки для сотрудников: оформлять допуски на объекты, покупать билеты, бронировать гостиницы и автомобили;
• Следить за порядком и чистотой в офисе;
• Отправлять и получать почтовую корреспонденцию;
• Помогать в составлении писем/допусков/разрешений/доверенностей;
• Организовывать корпоративных мероприятий и вечера настольных игр;
• Вести табель учета рабочего времени;
• Вести документооборот и первичное кадровое делопроизводство;
• Работать в режиме многозадачности.

Ты должна обладать следующими навыками:

• Вежливость, ответственность, стрессоустойчивость и самодисциплина (надеемся, что нам не придётся напоминать тебе о делах) и хозяйственность, чтобы заботиться об офисе и сотрудниках;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Владение компьютерными программами для работы с документами, изображениями, презентациями (MS Office);
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Работа в комфортном офисе недалеко от метро "Московская" в бизнес-центре Сетл-Центр;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные;
• Чай, кофе, фрукты;
• Испытательный срок 2 месяца;
• ЗП по итогам собеседования, зависят от опыта и навыков

В сопроводительном письме можно рассказать о себе и своих навыках. Это будет вашим дополнительным преимуществом.