Вакансии в городе Санкт-Петербург

Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, организованность.

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе. Помощь с размещением и напитками. Приём входящих звонков и их распределение.

Образование не ниже среднеспециального. Уверенный пользователь ПК.

Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя.

Активность и инициативность. Высокий уровень ответственности. Внимательность. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Знание правил документооборота. Опыт работы с...

Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка. Взаимодействие со службой...

Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль общения. Высокая концентрация внимания. Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel).

Регистрация входящей документации. Ведение бумажного и электронного архива. Организация командировок для сотрудников. Электронный документооборот на базе 1С.

Опыт работы в строительной Компании желателен. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции. Работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация).

Ответственность. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Прием входящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России). Жизнеобеспечение офиса. Организация офисного документооборота. Прием посетителей.