Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 10Э
Метро: ПионерскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей документации
- Ведение бумажного и электронного архива
- Организация командировок для сотрудников
- Электронный документооборот на базе 1С
- Прием и распределение входящих звонков
- Распечатка/сканирование документов
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
- Встреча гостей, чай/кофе
- Поддержание порядка в офисе и на кухне
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Деловой стиль общения
- Высокая концентрация внимания
- Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel)
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2, 9.00-18.00
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение