Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 1 года. Опыт работы в 1С по выставлению счетов, выгрузок обязателен.

Выставление счетов и отчетов. Контроль актов сверок/зачетов. Ведение баз данных. Документооборот отдела розничных продаж. Выгрузка и сведение требуемой руководителю...

Опыт работы секретарем- референтом или персональным ассистентом в крупных компаниях не менее 3-х лет. Высшее образование. ПК - опытный пользователь...

Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов). Travel-поддержка руководителей: (при необходимости оформление...

Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству. Требования к опыту...

Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях. Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка...

Высшее образование или среднее профессиональное образование. Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения. Аналогичный опыт работы от трех лет...

Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет. Опыт работы с первыми лицами компаний (собственниками бизнеса).

Организация деловых поездок. Помощь в организации и проведении мероприятий для руководства в частных и деловых поездках. Выполнение личных поручений Руководителя...

Способность быстро найти ответ на любой вопрос в интернете, не обращаясь за помощью к руководству. Пунктуальность и организованность, любовь к...

Обеспечение работы офиса. Ведение первичной бухгалтерии: договоры, счета, акты, счета-фактуры и т.п. Учет входящей и исходящей документации, регистрация...

Образование: высшее техническое. Стаж работы по специальности от 3 лет. Знание действующей НТД по направлению деятельности.

Организационное сопровождения проектно-изыскательских работ. Ведение графиков ПИР. Приемка результатов работ у производственных отделов и субподрядчиков, передача результата работ Заказчику.

Опыт работы от 3-х лет, желательно в строительной сфере.

Организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами. По решению руководителя консолидирует информацию, представленную исполнителями, подготавливает итоговые документы для...

Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет, понимание специфики работы. Возможность быть на связи 24/7 (выходные дни практически...

Организация вопросов быта. Расписание. Организация трэвэл вопросов. Организация личного досуга и спорта для семьи. Дополнительно выполнение личных поручений любого характера.

аккуратный и опрятный внешний вид. - пунктуальность и педантичность в делах. - хорошее знание делового английского языка (разговорный и письменный). -

Взаимодействие с иностранными партнерами. - Организация международных выставок. - Выполнение поручений руководителя. - Прием входящих звонков. - Отправка и получение почты. - Первичный документооборот. -

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (желателен опыт работы с первыми лицами). Продвинутый пользователь ПК...

Административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах. Ведение деловой переписки.

Высшее (как исключение, неоконченное высшее образование). Исполнительность и самостоятельность в работе. Высокие коммуникативные качества и доброжелательность. Умение планировать свою деятельность...

Поиск и подбор информации в интернете. Подготовка справок и аналитических записок. Ведение документооборота. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность. Уверенное владение ПК. Знание основ делопроизводства. Опыт на аналогичной должности от 3 лет.

Обработка и передача поступающей корреспонденции, прием звонков. Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме. Ведение и формирование Личный...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет. Аналитический склад ума. Знание английского языка будет...

Планирование рабочего графика генерального директора. Подготовка кабинета для переговоров, встреча посетителей руководителя. Поиск нужной информации: конференции, контакты и т.д..

Высшее или неоконченное высшее образование. Знание делового этикета‚ грамотная устная и письменная речь. ПК – уверенный пользователь. Умение правильно расставлять приоритеты...

Организация работы офиса. Работа с документами (договоры, коммерческие предложения, письма, приказы), ведение реестра. Подготовка командировок руководства и персонала.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix24. Грамотная письменная и устная речь. Высокая степень организованности, исполнительской дисциплины, ответственность.

планирование, организация встреч и поездок руководителя, сопровождение при необходимости. - поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. - телефонные переговоры, деловая...

Высшее образование. Навыки ведения документооборота и деловой переписки. Грамотная письменная и устная русская речь. Владение английским языком на уровне Pre...

Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке. Ведение электронного документооборота, контроль исполнения документов. Прием телефонных звонков. Встреча посетителей.

Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. — Знание основ делопроизводства. — Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). — Коммуникабельность, ответственность, исполнительность...

Прием и распределение телефонных звонков. — Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование (специалитет/магистратура). Знания принципов работы аналоговых и цифровых устройств; современной радиолокационной техники. Чтение технической документации (структурных, принципиальных схем...

Руководство коллективом исполнителей в рамках реализуемой задачи (проекта). Разработка и корректировка проектной документации. Взаимодействие с ОТК и Заказчиком.

Ценны такие качества, как: пунктуальность, инициативность, вовлеченность в решаемые задачам, профессиональное любопытство, умение находить нестандартные решения, быть полезным, стремление к...

Организация встреч: совещаний, встреч с командой, деловых поездок, подготовка материалов, документов, презентаций, ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и точечный контроль...