Персональный ассистент генерального директора

IPG.Estate – консалтинговая компания, специализирующаяся в сфере коммерческой недвижимости.

Наши эксперты реализуют комплексный цикл работы с недвижимостью, оказывая услуги бизнес-компаниям, собственникам, инвесторам и девелоперам.

Наши клиенты – это крупные российские и международные компании, такие как Huawei, Medpace, Nexign, EPAM, Makita, «Комус», «Альфа-банк», «Газпромбанк», «СКБ Контур» и другие.

Задачи, которыми Вам предстоит заниматься:

• Административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора;
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах;
• Ведение деловой переписки;
• Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя;
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для директора, подготовка презентаций в PowerPoint;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений генерального директора, контроль их исполнения точно в срок;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (желателен опыт работы с первыми лицами);
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Умение работать с большим объемом информации,
• Владение основами делового этикета (деловая переписка, телефонное и личное общение),
• Личные качества: высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация, ответственность, внимательность, любовь к порядку, пунктуальность, инициативность,
• Презентабельный внешний вид,
• Готовность к ненормированному графику работы,
• Свободное знание английского языка не обязательно, но будет вашим преимуществом.

Что мы готовы предложить:

• Достойный заработок (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом);
• Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
• Комфортный офис с панорамной террасой в историческом центре СПБ;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
• Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.​​​​​​​