Вакансии в городе Алматы

Умение работать в режиме многозадачности, проактивность. Умение расставлять приоритеты. Готовность к обучению. Исполнительность. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость.

Выполнять поручения руководителя. Организация рабочих мероприятий (выставки, презентации и т.д.). Ведение документации (деловые письма, договоры, работа с почтой и...

Опыт от 2 лет в роли ассистента, координатора или аналитика. Навыки планирования, коммуникации и умение работать в режиме многозадачности.

Управлять графиком, встречами и командировками руководителя. Готовить аналитические материалы, презентации и коммерческие предложения. Представлять компанию на переговорах и поддерживать стратегические...

Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора — будет преимуществом. Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль тайминга. Операционное сопровождение задач: сбор информации, подготовка материалов, контроль выполнения поручений. Работа с документами...

Опыт работы в нефтетрейдинге от 1–3 лет. Высшее образование: экономика / международная торговля / нефтегаз. Знание международных торговых терминов (Incoterms).

Подготовка, согласование и оформление контрактной и коммерческой документации. Контроль исполнения контрактных обязательств обеих сторон. Взаимодействие и ведение деловой переписки с...

Hard Skills. Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного помощника / координатора проектов. Обязательное владение AI-инструментами (ChatGPT, Gemini...

1. Управление рабочим временем CBDO. Ведение и согласование календаря, приоритизация задач, координация встреч с клиентами и командами, подготовка материалов и...

Высшее или средне-специальное образование. Знание казахского и русского языков в совершенстве. Знание основ документооборота. Грамотная речь. Ответственность, стрессоустойчивость и...

Ведение и регистрация входящей и исходящей документации. Электронный документооборот. Организация закупа офисной мебели/канцелярии. Организация приема клиентов. Прием входящих звонков.

Свобода и инициатива — тебе не будут «давать инструкции», от тебя ждут мышления, гипотез и предложений. – У тебя уже есть опыт...

Влияние на бренд и команду — через мероприятия, коммуникации и системную работу. Близость к управлению — ты станешь частью ежедневных решений, процессов...

Уметь грамотно писать письмо, сообщения. Очень важно быть сосредоточенным и иметь хорошую память. Быть стрессоустойчивым важный критерий. Адекватность, ответственность и...

Вести Google календарь руководителя. Личные поручения.

Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид. Навыки делового письма. Быстрая обучаемость и оперативное реагирование. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение личного графика первого руководителя. Выполнение личных поручений от руководителя. Оперативное выполнение поручений руководителя. Умеете работать в режиме многозадачности.

Владеете английским на уровне B2+ и выше (свободный ресерч и переписка). Обладаете системным мышлением: умеете превращать хаос в...

Управление проектами: контроль дедлайнов, коммуникация с командами, ведение задач в Notion / Bitrix24. Deep Research: поиск информации по новым рынкам...

желание работать и повышать свой уровень знаний. - уметь максимально самостоятельно делать порученную работу и решать возникающие проблемы. - исполнительность, ответственность, коммуникативность. -

подготовка и ведение базовой учетной технической документации (акты, протоколы, письма, уведомления и т.п.). - контроль сроков выполнения работ техническими службами. -

Исполнять решения Единственного акционера и Совета директоров. Обеспечивать планирование деятельности Совета директоров. Своевременно извещать членов Совета директоров и приглашенных лиц...

Опыт работы ассистентом, SMM-менеджером или PR-специалистом — будет преимуществом. Отличные навыки коммуникации, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение личного и рабочего календаря CEO. Организация встреч, командировок, сопровождение на мероприятиях. Поддержка и развитие личного бренда: участие в контент...

Опыт работы ассистентом или администратором — от 1 года. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Способность систематизировать процессы и держать порядок в...

Создание и ведение рабочих таблиц (Excel / Google Sheets / Notion). Организация и систематизация внутренних процессов отдела. Планирование задач и целей на...

Strong knowledge of business etiquette, meeting and negotiation protocols. High emotional intelligence, professionalism, and composure in executive environments.

Coordinating meetings, business appointments, and travel arrangements in line with executive priorities. Managing the Executive’s calendar, ensuring effective time...

Опыт работы в административной должности. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники. Внимательность, аккуратность, расторопность. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча и приём посетителей офиса. Приём и распределение звонков. Ведение документооборота: оформление первичных документов, архивирование, отправка. Ведение журнала входящей и...

Опыт работы бизнес-ассистентом / project support / координатором проектов от 1 года. Уверенное владение Google Sheets / Excel: Формулы (IF, VLOOKUP/XLOOKUP...

Поддержка руководителя в управлении несколькими проектами одновременно. Контроль сроков, статусов и договорённостей по задачам. Подготовка регулярных отчетов и аналитических сводок...

Опыт работы в клиентском сервисе / администрировании. Грамотная письменная и устная речь. Высокий уровень ответственности и внимательности. Умение работать в многозадачном...

Оперативные ответы на запросы. Подбор расписания групп, контроль посещаемости. Взаимодействие с родителями, студентами и экспертами. Своевременная отчетность. Обеспечение передачи информации...

ВАЖНО -2: желание помогать, обеспечивать комфорт и скорость в работе для шефа, гибкость и способность подстраиваться под обстоятельства и его...

Ведение календаря всех встреч шефа: назначение встреч, контроль их проведения, сбор информации для встреч и др. - Trevel-поддержка. -

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. Опыт анализа и оптимизации бизнес-процессов. Уверенное владение английским языком на...

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Взаимодействие с филиалами компании Москва, Алматы, Дубаи, Баку (наличие командировок). Систематизация процессов в компании.