Вакансии в городе Алматы

Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом от 2 лет. Опыт работы с первым лицом компании. Английский язык — не ниже Intermediate.

Административная и операционная поддержка руководителя. Ведение календаря, организация встреч и командировок. Контроль задач, сроков и договорённостей. Подготовка презентаций, отчётов и...

Помимо базовых задач, в работе могут возникать нестандартные поручения, требующие гибкости, инициативы и умения брать ответственность. Примеры нестандартных задач (из...

Встреча и сопровождение гостей. Планирование и ведение календаря встреч руководителя. Подготовка материалов, заказ услуг и закупы в офис (чай, кофе...

Стаж работы в образовании не менее 3-5 лет. Владение в совершенстве казахским и русским языками. Владение английским языком (не...

Организация и обеспечение деятельности Академического совета Университета. Контроль выполнения решений Академического совета. Подготовка и проведение заседаний профессорско-преподавательского состава.

Свобода и инициатива — тебе не будут «давать инструкции», от тебя ждут мышления, гипотез и предложений. – У тебя уже есть опыт...

Влияние на бренд и команду — через мероприятия, коммуникации и системную работу. Близость к управлению — ты станешь частью ежедневных решений, процессов...

Опыт работы в нефтетрейдинге от 1–3 лет. Высшее образование: экономика / международная торговля / нефтегаз. Знание международных торговых терминов (Incoterms).

Подготовка, согласование и оформление контрактной и коммерческой документации. Контроль исполнения контрактных обязательств обеих сторон. Взаимодействие и ведение деловой переписки с...

Английский — Intermediate и выше. Навыки работы с AI (ChatGPT и аналоги) обязательно. Уверенный Excel, PowerPoint. Грамотная речь, ответственность, системность.

Обработка заявок клиентов (WhatsApp, созвоны, переписка). Запись на консультации. Подготовка и корректировка договоров. Email-рассылки партнёрам и клиентам.

Опыт работы на позиции Ассистента/Секретаря/Личного помощника топ-менеджера свыше 1 года. Высшее образование. Свободное владение русским и казахским...

Организация рабочего графика и планирование встреч и деловых визитов. Управление деловой перепиской и электронными сообщениями. Подготовка документов, отчетов и презентаций...

Опыт работы ассистентом руководителя, координатором или на аналогичной позиции будет преимуществом. Опыт работы в Битрикс24. Грамотная устная и письменная...

Выполнение поручений Операционного директора в рамках операционной деятельности компании. Работа с задачами и поручениями в Битрикс24 (постановка, контроль статусов...

Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером проектов, менеджером по работе с клиентами — приветствуется. Грамотная письменная и устная речь; знание английского языка.

Холодные рассылки потенциальным клиентам (email, мессенджеры, соцсети). Обработка тёплых заявок: WhatsApp, сайт, входящие обращения. Подготовка коммерческих предложений, сопровождение клиента от...

Опыт работы ассистентом/координатором/аналитиком от 2 лет. Отличные навыки планирования, коммуникации и деловой переписки. Уверенное владение Excel, PowerPoint, документами...

Планирование и координация рабочего дня руководителя (встречи, график, командировки). Подготовка презентаций, аналитических материалов и документов. Сбор и систематизация информации по...

Работа с платформами (Notion, Trello, ChatGPT, Canva, нейросети, IIKO, 1С). Оперативного и внимательного человека. Обязательного, пунктуального и ответственного.

Административная поддержка. Организация встреч, ведение календаря. Контроль задач и дедлайнов. Работа с таблицами, документами. своевременный заказ офисных расходников.

Средне-специальное или высшее образование. Опыт работы в Битрикс24 (не обязательно). Опыт работы на позиции ассистента, офис-менеджера, оператора...

Работа с документацией отдела: оформление, проверка и ведение. Ведение и заполнение таблиц. Подготовка данных для отчетов и анализ эффективности работы...

С опытом на аналогичной позиции или из сфер: АХО, администратор, офис менеджер. Самостоятельного, дисциплинированного и тактичного. Быстрого, с высокими стандартами.

Ведение календаря личных дел, координация встреч, напоминания. Организация поездок (личных и деловых), включая семью. Контроль поручений и их исполнение домашним...

Знание казахского языка — обязательно. Знание английского языка (уровень Pre-intermediate)​​​​​​​—обязательно!. Аккуратность, внимательность, ответственность, вежливость.

Составление и перевод писем поставщиками клиентам на английском языке . -Помощь в подготовке кадровой документации . -Приготовление кофе, чая- руководителю.

Уже работал(а) с руководителем / предпринимателем. Умеешь думать, а не просто выполнять. Системный(ая), быстрый(ая), надежный(ая).

Контролировать задачи и дедлайны (мои и команды). Структурировать хаос, наводить порядок в процессах. Коммуницировать с командой и подрядчиками.

Грамотная речь. Инициативность, оперативность, ответственность. Высшее образование.

Назначение и согласование онлайн/офлайн встреч, напоминания команде о встречах. Ведение Google Drive по проектам: структура папок, загрузка и систематизация...

Уверенный английский С1 ОБЯЗАТЕЛЬНО (письмо и разговор важны). Готовность работать по Pacific Time (UTC-8) или иметь гибкость по...

Window & Glass Repair/Installation – замена, ремонт, двери, фурнитура. Коучинг и постоянное личностное развитие.

Bachelor’s degree (Business Administration, Management, or related field preferred). Proven experience as an executive or business assistant.

Scheduling and coordinating the General Director’s calendar, tasks, and meetings. Planning and organizing business trips, meetings, appointments, and calls.

Опыт работы в маркетинге / SMM / ассистентом — будет преимуществом. Готовность к операционной работе и задачам «руками». Базовые знания или практический опыт...

Упаковка маркетинговых и промо-боксов (подарки, PR-отправки, наборы). Организация и контроль доставки (курьерские службы, сроки, трекинг). Помощь в подготовке...

Умение работать с Google Docs / Excel. Использование ИИ (ChatGPT и аналоги). Базовые навыки работы с соцсетями (Instagram, Threads).

Выполнение операционных задач от руководителя. Поиск информации (университеты, программы, партнёры). Подготовка и отправка писем, заполнение анкет. Ведение и планирование задач.