Вакансии в городе Актау

Офис–менеджер должен знать/уметь: Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства. Владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том...

Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.

Средне-специальное или высшее образование. Опыт работы от 1 года.

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - работу с входящей и с исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату...

Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Умение распределять обязанности между персоналом. Коммуникабельность. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность.

Обработку и подготовку документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Высшее или специальное образование. Обязательное знание казахского языка. Развитые навыки устной речи и деловой переписки, знание основ документооборота и договорной...

Консультирование, Прием и обработка заказов: принятие решений об используемых материалах и технологий; формирование сметы заказа, контроль производства образца.

Знание в области строительства.

Управленческие функции: планировать работу офиса, руководить всем персоналом, обучать, дисциплинировать, распределять обязанности. От офис-менеджера зависят настроение коллектива, общий настрой...

Наличие высшего или среднетехнического образования. Усидчивость. Ответсвенность.

Технический документоборот. Работа с базами данных на разных платформах.

Уверенный пользователь ПК, MS Office. Опрятный внешний вид. Грамотная речь, вежливость, доброжелательность.

Принимает телефонные звонки и клиентов в приемной офиса (предприятия). Выясняет потребности звонящих и клиентов. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.

Стрессоустойчивость. Пунктуальность.

Прием заявок. Обработка заказов. Распределение заявок по дизайнам.

Знание программ AutoCAD. Образование среднее/ высшее. Знание казахского и русского языка (письменная и грамотная речь). Компьютерная грамотность на уровне продвинутого...

Ведение делопроизводства (регистрация, контроль, передача адресатам). Работа на телефоне. Фиксирование и передача информации руководству и сотрудникам компании. Документационное обеспечение (набор...

Высшее или среднее образование. Грамотная и поставленная речь. Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Умение распределять обязанности между персоналом. Коммуникабельность.

1. Административные задачи: Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов. Подготовка и оформление документов...

Знание русского и казахского обязательно. Уверенный пользователь ПК. Умение работать в коллективе. Знание делопроизводства.

Своевременное предоставление заявок на приобретение необходимых канцтоваров и других материально-технических ресурсов и работ для обеспечения функционирования магазина.

Грамотная письменная и устная речь. Знание основ делопроизводства. Знание ПК и офисной техники.

Прием, регистрация входящей исходящей корреспонденции. Составлять письма, приказы, договора, другие документы. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.

Коммуникабельность, мобильность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность. Знание казахского и русского языков. Грамотный пользователь ПК. Образование в сфере строительства приветствуется.

Пн, Ср, Пт – в 08:00 открыть дверь для уборщицы. В другие дни быть в офисе к 08:15.

Ответственность и пунктуальность. Умение работать в команде. Хорошие коммуникативные навыки. Базовые навыки работы с компьютером и соцсетями.

Помощь руководителю: Выполнение различных поручений, ведение календаря. Прием заявок от клиентов: Обработка входящих звонков и заявок от клиентов.

Опыт работы от 3х лет. Образование высшее или среднее специальное.

Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. Работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): Прием, регистрация, передача адресату...

Уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Принимать звонки. Встречать гостей. Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Первичная документация. Поручения руководителя.

2. ФУНКЦИИ. На офис-менеджера возлагаются следующие функции: 2.1. Административная поддержка деятельности Компании. 2.2. Выполнение поручений директора Компании...