Вакансии в городе Челябинская область

Активный, продуктивный и ответственный сотрудник. Обладаете настойчивостью и инициативностью. У вас устойчивые навыки планирования. Используете общение, как инструмент в работе.

Планировать рабочее время собственника организации. Фиксировать договоренности встреч и звонков в протокол. Добиваться исполнения поручений сотрудниками, зафиксированных договоренностей в протоколе...

Высшее образование. Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки. Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством...

Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача...

Опыт работы в должности помощника руководителя будет являться Вашим преимуществом. Навыки делового общения, письма, грамотная речь. Владение офисной техникой на...

Делопроизводство и документооборот: Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Оформление приказов, распоряжений и пр. документов.

Высшее образование. Приветствуется опыт организации встреч, переговоров. Обязателен опыт взаимодействия с первыми лицами компаний. Грамотная устная/письменная речь.

Организация комфортного рабочего пространства: чай, кофе, вода и тп.. Организация рабочего дня руководителя (составлять график деловых встреч, совещаний и прочих...

Высокий уровень организованности и ответственности. Умение работать в режиме многозадачности. Отличные коммуникативные навыки. Способность быстро находить информацию и принимать решения.

Поиск информации по запросу руководителя. Сопровождение на встречах и совещаниях, протоколирование и фиксация задач. Взаимодействие с сотрудниками, постановка задач от...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, личным помощником от 1 года. Умение быть гибкой в нужной ситуации, стрессоустойчивость. Аналитический склад ума...

Организация рабочего пространства офиса и руководителей. Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации совещаний, встреч и т.д.

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний и личных мероприятий. Совершение звонков в различные организации в интересах руководителя и...

Опыт работы. Наличие высшего образования. Высокий уровень знания ПК и необходимых программ (Excel, Word, Power Point). Высокий уровень ответственности и...

Курирование поручений руководителя компании. Ведение деловой переписки. Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений). Сбор и анализ...

Опыт работы с документооборотом и цифрами. Аналитический склад. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Знание 1С: предприятие (желательно, возможно...

Прием телефонных звонков и посетителей. Подготовка отчетов для руководителя. Составление писем, приказов, распоряжений. Выполнение поручений руководителя. Работа в таблицах с...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 1–2 лет. Уверенное владение 1С, MS Office...

Организация рабочего процесса руководителя: Планирование и координация графика (встречи, переговоры, командировки). Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ (эксель, ворд). Знание делового общения. Умение находить нужную информацию в интернете и других источниках.

Выполнение различных/разовых производственных поручений руководителя. Ведение документации, заполнение договоров. Сведение различных данных по фирме в унифицированную форму.

Опыт работы секретарем или в административной поддержке от 1 года. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Коммуникабельность и организованность.

Организация и ведение деловой переписки. Прием и распределение входящих звонков и посетителей. Координация встреч и совещаний начальника. Ведение документации и...

А) Работа с офисной техникой: отличное владение ПК, основными офисными программами, понимание подходов к работе в CRM-системах.

Функционал:

Знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы. Уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы...

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. Формирование собственного плана рабочего дня. Обеспечение телефонных переговоров директора. Организация командировок директора.

Коммуникабельность, нацеленность на результат, гибкость и адаптивность, настойчивость и стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, знание техники продаж, уверенный пользователь ПК.

Обработка выданных коммерческих предложений, проведение телефонных переговоров, заключение сделок и работу с существующей клиентской базой для обеспечения повторных продаж, привлечение...

Официальное оформление: Трудитесь спокойно и уверенно, зная, что ваши права защищены законом. Профессиональные навыки владения офисными приложениями, умение быстро ориентироваться...

Принимать входящие письма и отправлять исходящие документы, поддерживая эффективную коммуникацию внутри коллектива и с партнерами. Обрабатывать звонки и консультировать обратившихся. ️

Умение работать в интенсивном режиме и контролировать множество процессов одновременно. Опыт работы с 1С или готовность быстро освоить 1...

Поддержка Руководителя: Выполнение личных и рабочих поручений. Документооборот и Учет: Работа в 1С, ведение первичного учета, контроль входящей/исходящей...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Английский язык на уровне B2, С1...

Тravel support: покупка билетов, бронирование отелей, составление подробного маршрута следования. Координация рабочего дня: ведение календаря, протоколов совещаний, организация аудио- конференций...

Опыт работы бизнес ассистентом — от 2 лет. Английский язык на уровне B2, С1 — свободное общение и переписка.

Ведение расписания собственника, планирование встреч, контроль выполнения договорённостей. Организация командировок: билеты, визы, проживание, логистика (включая международные). Подготовка документов и презентаций...

Высшее образование. Опыт вождения автомобиля от 10 лет (категория В). Ответственность, дисциплинированность, честность и порядочность.

Безаварийная перевозка руководителей. Выполнение различных поручений руководителей. Контроль за техническим состоянием автомобиля (мойка, ТО, сезонная смена резины), своевременное ТО.