Вакансии в городе Россия

Образование: Высшее лингвистическое / филологическое образование. Уверенное владение английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate). Владение турецким языком приветствуется.

Организация и ведение внутреннего документооборота отдела (регистрация, распределение и отслеживание исполнения документов). Подготовка и своевременное направление документов на подпись руководителю.

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Наличие высшего образования (приветствуется, можно - неоконченное). Хорошие коммуникативные навыки...

Организация работы Офиса генерального директора. Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня.

создание базы знаний. - уверенное пользование календарем и google-документами. - коммуникабельность. - умение находить любую информацию. - позитивный настрой. - реальная заинтересованность в том...

ведение календаря, своего и моего. - каждое действие перевести в инструкцию. - прослушать телефонные разговоры. - протоколы совещаний, контроль исполнения задач по ним. -

Опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 1 года. Умение работать с большим количеством разных задач. Хорошие навыки поиска информации.

Вести календарь руководителя: встречи, напоминания, поездки. Выполнять рабочие и личные поручения (поиск подрядчиков, заказ билетов, бронирования и т.д.).

Высокая внимательность к деталям, цифрам, формулировкам и срокам. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать системно: списки, статусы, контроль, результат.

Взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками и исполнителями (дизайн, digital, производство, сервисы). Сбор, консолидация и актуализация информации по проектам, статусам, срокам.

Стаж работы в должности секретаря не менее 3х лет. - Пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость. - Умение решать нестандартные задачи. - Опрятный внешний вид. -

Встреча гостей офиса. - Телефонные звонки, распределение входящих вызовов. - Подача чай/кофе руководству и гостям. - Передача документов на подпись руководителю. -

Высшее образование! Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Глубокое понимание принципов делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.

Полный цикл документооборота: Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль). Подготовка и организация...

Высшее образование (профиль не критичен). Английский язык — C1 и выше. Турецкий язык — B2 и выше. Готовы к командировкам...

Организация поездок по всему миру: билеты, маршруты, визовые вопросы, логистика. Организация мероприятий в России, Турции, возможны другие страны (в т...

Образование: не ниже среднего специального (желательно высшее). Активная жизненная позиция, открытость и коммуникабельность. Желание и готовность развиваться и обучаться.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей, чай-кофе. Работа со входящей и исходящей документацией. Знание ЭДО (Электронный документооборот).

Отличное владение ПК, включая 1С Торговля, MS Office, продвинутый пользователь Excel и Power Point. Инициативность, грамотная письменная и устная...

Ведение клиентской базы, информирование клиентов о новинках, акциях и актуальных ценах. Контроль оплат, резервов и отгрузок. Подготовка договоров, сопроводительных документов...

Английский язык на уровне С1+ (можем рассмотреть переходящий В2-С1). Многозадачность, стрессоустойчивость. Знание профессиональной этики.

Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи. Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили...

Образование: Высшее обязательно / можем рассмотреть студентов последних курсов с желанием развиваться дальше. Компьютерные навыки: уверенное знание пакета MS Office, особенно...

Активно помогать финансовому директору готовить отчёты и контролировать финансовую документацию. Заниматься сбором, проверкой и подготовкой всех необходимых финансовых данных.

Пунктуальность. Ответственность.

Учёт посещения тренировок. Исходящие/Входящие звонки.

Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Умение работать в режиме большого потока разной информации. Хорошее владение ПК...

Работа с общим потоком задач (напоминать, выделять главное, обрабатывать). Ведение документооборота (1С, Pyrus). Проведение подготовки к совещаниям и встречам.

Образование: среднее-специальное или высшее. Опыт работы: в аналогичной должности желателен. Уверенный пользователь ПК (Word, EXСEL, Интернет, Bitrix) и орг.

Прием и распределение звонков. Распределение входящих электронных писем. Встреча посетителей. Деловая переписка. Организация подписания документов руководителем. Заказ билетов, гостиниц, тревел...

Умеет работать с большим потоком задач.Виртуозно владеет офисными программами, таблицами, любит отчетность и порядок. Ответственный и внимательный.

Работать с таблицами Excel/Google (Создавать, развивать и вести систему табличного учета), сбор информации, создание регламентов процессов работы.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки протоколирования. Навыки составления служебных записок, официальных писем. Проактивная жизненная позиция, навыки поиска...

Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря. Контроль сроков исполнения задач, поручений...

Опыт: От 3 лет в аналогичной позиции (Personal Assistant / Lifestyle Manager) в структурах Family Office или с первыми лицами крупного...

Административная поддержка: Полное ведение рабочего и личного графика руководителя в режиме 24/7. VIP Travel & Lifestyle: Организация сложных маршрутов (бизнес...

Мы не оцениваем активность, мы оцениваем результат: - English уровень C1–C2 (свободные переговоры и юридическая переписка). -

доводить бизнес-задачи CEO до финала без его участия, напоминаний и микроменеджмента. - взаимодействовать с финансовыми и юридическими структурами в разных...

Знание китайского Языка!!!

Работа с документами подготовка Документов , работа с Роспотребнадзор , фмс .