Вакансии в городе Россия

Аналитическое мышление. Знание ИИ-инструментов (ChatGPT, автоматизация). Умение работать с большими объемами информации и выделять главное.

Ведение электронного документооборота (Яндекс почта\ мессенджеры). Организация регулярных встреч директора по календарю. Формирование и актуализация отчетности по филиалу.

Активность, умение быстро обрабатывать и структурировать информацию. Пунктуальность. Внимательность к деталям. Готовность обучаться и применять новые знания в работе.

Планировать время руководителя и свое время, и вести календарь. Искать персонал/подрядчиков, организовывать собеседования. Оформлять документы. Организовывать мероприятия и поездки.

Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК; Excel, Outlook. Если вы обучаемы и целеустремленны, тогда вам к нам.

Прием, контроль правильности оформления и обработка товарных накладных, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур и УПД. Разнесение первичной информации в...

Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК; Excel, Outlook. Если вы обучаемы и целеустремленны, тогда вам к нам.

Прием, контроль правильности оформления и обработка товарных накладных, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур и УПД. Разнесение первичной информации в...

Нужно быстро: Привести в порядок документы и процессы. Структурировать задачи. Человека с мозгом, а не просто исполнителя. Организованного, системного.

Выстроить систему контроля. Освободить руководителю время. Управление календарём и приоритетами. Участие в запуске нового направления. Развитие партнёрской сети.

Высшее образование. Свободный английский язык (уровень C1 и выше): уверенный письменный и разговорный, опыт деловой переписки и переговоров.

Ключевая задача: Всесторонняя поддержка Генерального директора(собственника), организация его рабочего времени и бизнес задач, а также обеспечение коммуникации на английском...

Знание законодательства в области документооборота. Отличное знание ПК и офисных программ, ЭДО. Опыт работы в режимно-секретных подразделениях приветствуется.

Контроль за соблюдением правил оформления документов. Работа в ЭДО, анализ и систематизация поступающей документации. Сопровождение внутреннего документооборота, учёт входящей, исходящей...

Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха. Высокий уровень ответственности: Вы понимаете...

Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых...

Высшее образование. * Презентабельный внешний вид. * Исключительные организаторские способности и многозадачность: Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять задачами в условиях...

1. Обеспечение полного цикла документооборота: прием, проверка, подготовка, регистрация, контроль согласования и своевременного подписания документов. Ведение деловой переписки (письма, ответы...

Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ. Идеальное знание русского языка (письменно и устно).

70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности. 30% - Решение личных задач и запросов Президента. Управление графиком: Ведение календаря, планирование...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Ведение электронного документооборота.

Опыт работы в строительной сфере или помощником руководителя от 1 года. Организованность и ответственность. Умение работать с документацией.

Помощь в планировании и координации работ на объекте. Ведение документации и отчетности. Контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ.

Среднее или высшее образование. Владение ПК. Пунктуальность. Организованность.

Качественное и оперативное выполнение поручений руководителя. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Организация рабочих мероприятий. Заказ канцелярии и всего необходимого для...

Опыт работы ассистентом от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с графическими редакторами.

Контроль процессов запуска магазинов на Авито и других площадках. Ведение соц сетей, написание постов, текстов объявлений. Помощь в организации и...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям. Навыки работы с документацией...

Ведение календаря руководителя. Travel-поддержка рук-ля. Сбор требуемой информации. Оперативное выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для руководителя.

Опыт работы не требуется, всему обучаем. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, ответственность.

Контроль и документальное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников. Оформлять сопроводительные документы на продажу товаров и услуг. Информировать клиентов о...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Ведение делопроизводства. Составление и ведения деловой переписки. Грамотность.

Организация рабочего процесса руководителя: Документационное обеспечение деятельности руководителя. Прием и обработка входящей документации. Работа в системе электронного документооборота.

Обучаемость. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, грамотная устная и письменная речь. Высшее образование.

Четкое выполнение поставленных задач ,составление отчетов. Помощь в подборе сотрудников. Составление реестра компаний и контактов для менеджеров по продажам.

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Уверенный пользователь MS Office обязательно. Знание учета рабочего времени будет преимуществом.

Ведение делопроизводства и документации на участке. Подготовка отчетов и аналитических материалов. Выполнение поручений руководителя.