Вакансии в городе Россия

Среднее специальное/незаконченное высшее образование. Умение работать с пакетом программ Microsoft Office.

Формировать отчетность по направлению транспортной функции. Вести переписку с контрагентами. Заводить документы на оплату.

Ответственность, пунктуальность, внимательность, обучаемость. Уверенное владение программными продуктами, Excel,1С,Word. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в...

Ведение документооборота. Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Работа с таблицами. Кадровое делопроизводство. Отправка почтовой корреспонденции.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее или средне-специальное образование. Готовность работать с большим количеством звонков ( работа с контрагентами по сбору документов). Опыт работы в...

Запрос, своевременный сбор первичных документов от покупателей. Контроль наличия первичных документов в системе учета. Регистрация, архивирование документов. Формирование комплектов документации...

Высшее образование. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям. Уверенный навык владения пакетом MS Office...

Организовывать бизнес-ритм подразделения: вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений, разрабатывать форматы корпоративных встреч. Выполнять административную поддержку директора департамента и...

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Хорошее знание русского языка (орфография, пунктуация), умение грамотно излагать мысли, навыки ведения деловой переписки. Понимание технических терминов (желательно техническое образование...

Осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя. Ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации. Сбор документов и...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 2-х лет. Готовность брать на себя ответственность и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Выполнение поручений руководителя, включая сбор и анализ информации. Своевременное доведение распоряжений...

Высшее/неоконченное высшее. Опыт работы от года. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, неконфликтность.

Распределение телефонных звонков. Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами. Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ...

Аналитическое мышление, способность оперативно решать задачи и расставлять приоритеты. Внимательность, организованность, навык работы с цифрами. Высокий уровень ответственности и конфиденциальности...

Участие в управлении проектами: контроль за выполнением задач и соблюдением сроков. Администрирование бизнес-процессов: разработка и систематизация для повышения эффективности...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Умение расставлять приоритеты в работе и распределять поток входящих...

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.). Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

Получил высшее образование (экономика/юриспруденция — отлично подойдет). Имеет релевантный опыт. Дисциплинирован, ответственно и внимательно относится к своим задачам.

Составлять график руководителя. Заниматься документами по поручению руководителя. Организовывать встречи и деловые переговоры. Контролировать исполнение распоряжений руководителя. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование. Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Четкая дикция.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Ведение рабочего календаря руководителя. Планирование и организация встреч и командировок.

Законченное высшее образование. Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера. Уверенный пользователь MS Office, Outlook, СЭД Directum.

Организационно–техническое обеспечению административно–распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства (входящие, исходящие, приказы, распоряжения и т.). Регистрация поступающей корреспонденции и её...

Высшее образование (документоведение/архивное дело/секретарское дело). Умение работать в режиме многозадачности, навыки работы с большим потоком документов, поступающих по...

Принимать, регистрировать и отправлять служебную корреспонденцию Филиала, получаемую и отправляемую по каналам электронной почты, почтой, курьером. Обеспечивать эксплуатацию единой системы...

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года. Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие...

Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр). Подготовка и контроль заявок на оплату...

Высшее образование. Опыт работы от 1-го года. Обязателен опыт работы с документами: редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций.

Ведение документооборота. Протоколирование встреч, назначение задач по итогам. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Подготовка материалов к встречам руководителя.

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft. Опрятный внешний вид (офисный деловой стиль). Пунктуальность, доброжелательность, ответственность.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Поиск, подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу. Организация работы офиса – 10 человек.

Навыки продвинутой работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint/Google Slides. - Опыт календарного менеджмента, протоколирования и follow-up. -

К)Сервис — с 2003 года продаем оборудование софт и внедряем автоматизацию для ритейла, общепита и услуг. Цели: быть лидерами по...