Координатор

Краснодар, Красная улица, 176лит5/4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывает и фасилитирует встречи Дирекции по методологии Scrum, валидирует и фиксирует договоренности в отношении задач, ожидаемых результатов, сроков, ролей и обязанностей. По результатам встреч формирует, координирует и контролирует задачи функциональных подразделений Дирекции, в том числе в тикет-системах (Jira);
Распределяет и контролирует своевременное исполнение задач (согласование и ознакомление с документацией, предоставление замечаний к технической документации в ЗО подразделения, исполнение поручений) сотрудниками Дирекции в системах электронного документооборота (Directum RX, ЕСЭД);
Обрабатывает входящие запросы на сбор информации, координирует исполнение, консолидирует и валидирует итоговую информацию для выдачи результата;
Осуществляет помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
Ведет сбор отчётов линейных исполнителей;
Обеспечивает надлежащую коммуникацию между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду;
Организует совещания и командные встречи для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;
Опыт работы в качестве делопроизводителя или ассистента/координатора отдела;
Умение работать с непрерывным потоком информации и значительным объемом документации в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint;
Опыт работы с документами;
Владение навыками деловой переписки;
Умение расставлять приоритеты, внимательность;
Умение быстро переключаться между задачами;
Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Работа в аккредитованной IT-организации;
График работы: 5/2 (гибридный формат работы);
Гибридный формат работы (офис/удаленный);
Профессиональный и карьерный рост;
Прозрачное оформление по ТК РФ с первого дня;
Предоставляем технику для работы;
Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (онлайн и оффлайн);
Из плюшек - корпоративные скидки на разные сервисы, возможность корпоративного обучения, ДМС со стоматологией, скидки на спорт!