Вакансии в городе Россия

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, а так же опыт работы в Группе компаний, введение нескольких компаний одновременно.

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в высшем руководстве: Не менее 3 лет на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента в крупных...

Административная поддержка: Организация встреч, заседаний правления, подготовка повесток, протоколов и отчетов. Travel: по РФ и не только. Документооборот: Обработка, систематизация...

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, ассистентом департамента, личным помощником от 1 года. Опыт работы с первичной документацией.

Финансовый документооборот: оплата счетов, авансовых отчетов, возмещение средств. Работа с контрагентами: подключение сервисов и подписок на профильные услуги для сотрудников...

Высшее образование. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы 0,5 года в качестве секретаря (администратора офиса).

Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Организация переговоров, встреча гостей. Прием и распределение документов. Подготовка документов для руководителей.

Образование: средне-специальное/высшее. Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности. Базовые знания ОС семейства Windows и основных...

Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам. Получение, отправление и регистрация входящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, чая).

Высшее образование /неоконченное высшее образование, юридическое образование - как преимущество. ​​​​​​​Опыт работы не менее 1 года в качестве секретаря коллегиальных органов...

Организация работы Правления компании, подготовка необходимой документации и проведение заседаний. Ведение подробных протоколов заседаний Правления, оформление решений акционеров и прочих...

Высшее образование. С опытом работы. Моральная устойчивость и стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Чувство юмора и умение поддерживать позитивную...

Ищем ответственного и энергичного ОФИС МЕНЕДЖЕР / Помощник Руководителя по управление офисом, поддержки руководителя и эффективного ведения административных задач по управление...

Высшее профессиональное образование. Отличное знание английского языка. Опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний.

Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3-х лет. ПК - уверенный пользователь. Организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки для делового общения.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение бумажного и электронного документооборота, в...

Высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом. Работа в MS Excel. Опыт работы в режиме...

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Обеспечение приемной (чай, кофе и т.д.).

Опыт работы в административной сфере от двух лет на позиции секретаря\ассистента\координатора. Грамотная устная и письменная речь.

Вести календарь встреч руководителя (Outlook). Протоколировать совещания. Контролировать исполнение поручений. Отслеживать своевременность согласования электронных документов. Осуществлять travel-поддержку руководителя.

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Высшее образование. Опыт работы в должности секретаря-референта или помощника руководителя. Опыт ведения кадровой работы/документации. Высокие коммуникативные навыки.

Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя. Организация и контроль кадрового документооборота. Подготовка материалов к текущим совещаниям и встречам.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки).

Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя. Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование...

Ответственность. Аккуратность. Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов).

Высший уровень самоорганизации и многозадачности: способность оперативно решать задачи в динамичной среде фэшн-индустрии. Исключительные коммуникативные навыки и умение эффективно...

Полный контроль и эффективное управление графиком ГД: планирование и координация встреч, показов, примерок, командировок. Организация встреч и презентаций: подготовка материалов...