Вакансии в городе Россия

высшее образование. - грамотность. - коммуникабельность. - оперативность.

регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции. - осуществление коммуникаций (тел, эл. почта, курьерская служба, почта России). - формирование и ведение календаря...

Релевантный опыт работы от полугода будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы (главное – это желание развиваться...

Встреча посетителей (чай, кофе) и вызов специалистов по их запросу. Консультирование посетителей в рамках компетенции. Работа с Почтой РФ и...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Готовность к ненормированному графику работы, выходы в выходные дни. Знание основ делопроизводства...

Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу. Ведение делопроизводства. Ведение календаря руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч...

Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимательность к деталям. Умение работать с большим объёмом задач и информации в условиях неопределенности.

О компании и роли: Регулярно проводим офлайн-мероприятия на 130+ участников с обучением и практикой. Работаем с международными спикерами...

Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов). Релевантный опыт работы ассистентом руководителя высшего звена (С-Level) в крупных...

Подготовка и организация всех видов совещаний (от оперативных до стратегических): сбор и предварительный анализ необходимых материалов, оповещение и сбор участников...

Грамотная письменная и устная речь. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, почта). Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Доброжелательность и тактичность в...

Организовывать и вести документацию, архивировать важные документы. Поддерживать внутреннюю базу членов общины, актуализировать контакты. Руководить перепиской сообщества: письма, email, мессенджеры.

Свободное владение информационными системами. Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой. Обязательные soft skills: эмоциональный интеллект, навыки управления конфликтами, стратегическое мышление...

Формирование и ведение рабочего календаря руководства. Обеспечение работы приемной руководства. Первичное рассмотрение, определение срочности и приоритетности документов, поступающих на рассмотрение...

Иногда звонить в школы и договариваться о встречах. При желании — участвовать во встречах лично. Уверенно работать в Google Docs / Word.

Безопасность. ПДД. Профилактика буллинга. Ответственность и ценности. С руководителем проекта (процессы, операционка, структура). С руководителем отдела продаж (CRM, коммуникации, рост).

Высшее образование. Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и оформление служебных документов. Выполнение служебных поручений руководства. Организация приема посетителей. Оформление пропусков.

Релевантный опыт работы от 1 года. Опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенное владение основными офисными программами. Личные качества: ответственность...

Организовывать прием посетителей Генерального директора, осуществлять заказ пропусков. Осуществлять административно-хозяйственную поддержку приемной, контроль порядка и комфорта в переговорных комнатах.

Многозадачность. Внимательность, усидчивость. Работа на результат, готовность к переработкам в период подготовки мероприятий. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Знание английского языка уровень up...

Подготовка необходимых документов и Протоколов совещаний. Взаимодействие и контроль курьерских служб. Составление официальных писем, запросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...

Высшее образование.

Ведение документооборота предприятия, контроль исполнения документов, работа с архивом.

Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) от 1 года. Обязательно: уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Подготовка всех необходимых документов и материалов для встреч и рабочих процессов.