Секретарь / Помощник руководителя

Платформа Национальной Технологической Инициативы

Секретарь / Помощник руководителя

Москва, Малый Конюшковский переулок, 2

Описание вакансии

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной технологической инициативы - поддержка и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду личного помощника руководителя (декретная ставка)

Чем предстоит заниматься:

  • Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
  • Подготовка всех необходимых документов и материалов для встреч и рабочих процессов.
  • Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы.
  • Сопровождение документооборота: от проверки правильности оформления документов и писем до обеспечения своевременного подписания.
  • Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
  • Подготовка совещаний и встреч (сбор материалов, оповещение участников, организация подготовки аппаратуры, включая ВКС).
  • Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.

Что мы ждём от кандидата:

  • Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) от 1 года.
  • Обязательно: уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С Документооборот.
  • Умение вести деловую переписку.
  • Владение грамотной устной и письменной речью.
  • Организаторские способности: умение эффективно планировать и управлять временем руководителя.
  • Личностные качества: активность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

  • Декретная ставка;
  • График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
  • Аккредитованная IT-компания;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Заработная плата - 151 500 рублей до вычета налогов;
  • ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
  • Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком);
  • Корпоративные скидки на обучение, фитнес, проводим соревнования по волейболу и баскетболу.
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Яковлев
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Магазин для Питомников

Ассистент руководителя

Магазин для Питомников

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем

Секретарь/ Помощник руководителя

ТПК Мебельная компания

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Административный ассистент

Торговые решения

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Организация логистики транспорта

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

1st original (ИП Тимошенко Андрей Михайлович)
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Upside Development
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Госкорпорация Росатом

Помощник/ассистент руководителя

Госкорпорация Росатом

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Гринатом
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Офис-менеджер/Секретарь

Скоробогатько Виктория Васильевна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Москва

  • от 160000 RUR

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет

Помощник/ассистент руководителя

ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет

Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию