Вакансии в городе Москва

Стрессоустойчивость. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение поручений руководителя, своевременные ответы на поставленные задачи/вопросы. Помощь в ведении действующих партнёров. Подготовка акций и спец.предложений.

У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях.

Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц. Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации...

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Полное понимание делопроизводства, документооборота. Внимательность и аккуратность в работе с документами (ошибки недопустимы). Владение ПК и офисными программами (Word, Excel...

Покупка авиабилетов и ж/д билетов через системы бронирования и сайты перевозчиков. Оформление электронных виз и подготовка сопутствующих документов (страховка...

Высшее образование. Готовность быть на связи 24/7. Знание ПК, офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь.

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю. Выполнение задач, поставленных руководителем.

Опыт работы не требуется. Высшее образование не требуется. Грамотная устная и письменная речь. Умение пользоваться персональным компьютером, мессенджерами и приложениями.

Планирование встреч, ведение календаря, напоминания. Организация и координация деловых поездок (поиск и бронирование билетов, отелей, визовая поддержка). Организация мероприятий, встреч...

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ свободное знание Китайского языка! Высокий уровень владения русским и китайским языками (не ниже HSK 4). Опыт работы помощником руководителя.

Выполнение поручений, включая организацию рабочих процессов, контроль сроков и приоритетных задач. Перевод рабочих документов, писем и распоряжений (с китайского на...

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Уверенное знание пакета офисных программ: Google Таблицы, Google Docs, Excel, Word. Знания 1С обязательны. Презентабельный внешний вид. Грамотность. Ответственность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и...

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности. Уверенное владение 1С, Bitrix24 (или аналогичными CRM), Excel.

Обработка заявок с сайта: оперативное заведение сделок по входящим лидам. Контроль задач отдела в Bitrix24: работа с контрагентами, назначение...

Владеешь навыками тайм-менеджмента. Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи. В целом, научишься ориентироваться в...

Твоя ключевая миссия: обеспечение бесперебойной операционной деятельности и повышение управляемости бизнес-процессов. Системный мониторинг дедлайнов: отслеживание статусов задач компании, своевременное...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, специалистом по документообороту. Уверенный пользователь Excel, Power Point. Организованность, надежность, стрессоустойчивость.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч. Организация встреч. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).

Умение работать в режиме многозадачности. Логическое мышление. Умение работать с большим объёмом информации. Грамотная устная и письменная речь.

Операционная работа. Контроль оплаты счетов. Прием входящих звонков. Проверка ежедневных обновлений в чат-боте. Размещение заявок. Коммуникация с представителями транспортных...

Опыт работы на аналогичной позиции или в операционном управлении не менее двух лет. Опыт работы в продажах или маркетинге — большой...

Взять на себя операционные задачи, обеспечивая бесперебойную работу агентства. Контролировать работу менеджеров по продажам. Создавать и поддерживать базу знаний с...

Высшее образование, опыт работы от 1- года. Знание делопроизводства и деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.

Организационно-техническая,административная и хозяйственная поддержка руководителя. Организация внешних и внутренних встреч руководителя(чай, кофе), информационная поддержка. Ведение и знание...

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года. Опыт в ведении деловой переписки/коммуникации. Опыт работы с командой, умение...

Помощь в построении и организации команды, а именно: Организация и поддержка системы управления задачами. Участие в планерках с руководителем, а...

Ответственность, трудолюбие, нацеленность на результат, желание и способность к быстрому обучению. Компьютер – уверенный пользователь.

Помощь менеджеру направления в организации процесса продаж: подготовка первичных документов, организация доставок, ведение базы продаж, участие в выставках.

ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office). Грамотная речь. Внимательность. Пунктуальность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Опыт аналогичной работы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча гостей, чай/кофе и т.д). Выполнение личных поручений руководителя. Организация деловых поездок (заказ...

Владение ПК и оргтехникой. Знание делового этикета. Грамотная и хорошо поставленная речь. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность, хорошие организаторские способности.

Прием, учет и распределение входящей информации. Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Прием телефонных звонков.