Вакансии в городе Москва

Опыт работы в должности Бизнес-ассистента/Помощника руководителя от 3х лет. Свободное владение английским языком. Презентабельный внешний вид.

Планировать рабочий график руководителя. Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками. Заниматься документооборотом.

Опыт на аналогичных должностях от года. Программа 1С УТ, стандартный пакет MS Offiсe. Грамотная устная и письменная речь.

Формирование отгрузочных документов (в программе 1С). Ведение табелей учета рабочего времени. Входящая/исходящая корреспонденция. Прием и распределение электронных писем.

ПК - уверенный пользователь (MS Office). Умение работать в CRM (Битрикс) будет плюсом. Желательно знание английского. Умение работать в режиме многозадачности.

Планирование календаря Руководителя. Поддержание в административных вопросах. Выполнять поручения Руководителя, погружаясь в бизнес-процессы компании. Контролировать исполнения заданий и поручений...

Знание особенностей работы на маркетплейсах. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание 1С и Exсel (ВПР, сводные...

Создание новых карточек товара: подбор ключевых запросов и SEO-адаптация описания. Формирование и отслеживание поставок по системе FBO/FBS.

Аналогичный опыт работы секретарем / персональным ассистентом руководителя. Умение работать в оперативном режиме с большим объемом информации. Коммуникабельность, знание делового этикета.

Организация совещаний и мероприятий. Сбор информации, подготовка аналитических справок, проектов писем и иных документов по запросу руководителя. Приём и распределение...

Среднее или неоконченное высшее образование. Опыт работы с документами. Знание основ делопроизводства. Опытный пользователь ПК. Опрятный внешний вид, грамотность.

Работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация документооборота и работы с курьерскими службами. Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей...

Опыт работы: секретарем, офис-менеджером или бухгалтером от 2 лет. Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, офисной техники.

Прием и распределение звонков. Проверка почты. Документооборот с поставщиками. Документооборот внутри компании (подписание у руководства Сопроводительных писем, пояснительных записок, счетов...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем. Знание программ Microsoft Office. Умение работать в режиме многозадачности.

Планировать рабочий график руководителя. Своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры. Осуществлять внутренние коммуникации. Вести электронный документооборот.