Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, MS office, Google Docs, Google Таблицы, облачные хранилища. Важно!

Административная поддержка руководителя. Бизнес поддержка по проектам. Подготовка необходимой документации. Общение с подрядчиками и контрагентами. Организация встреч в офисе.

Неполное среднее специальное / высшее неоконченное / высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства - 1 год. Внимательность к деталям. Навыки работы с...

Организационно-техническое обеспечение документационной деятельности компании. Получение в установленное время корреспонденции, ее регистрация в установленные сроки. Передача документов в соответствующие...

Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность.

Административная поддержка руководителя. Планирование личного графика руководителя. Встреча гостей. Координация встреч. Бронирование билетов. Ведение деловой переписки с партнерами.

Опыт работы на аналогичной позиции. Наличие организаторских и аналитических навыков. Знание английского языка, как преимущество.

Организация работы Общих собраний. Выполнение поставленных руководством поручений четко и в срок. Уверенное владение Excel, Word, Google документами, 1С.

Высшее образование. Опыт работы от 3х лет. Опыт работы в !С "Документооборот". Знание английского языка приветствуется.

Организация работы приемной. Организация делопроизводства. Ведением электронного документооборота в программе 1С. Ведение деловой переписки, подготовка писем и электронных сообщений.

Требуемый опыт работы: можно без опыта. - Пунктуальность. - Презентабельный внешний вид. - Знание основ делопроизводства, деловой переписки. - Опыт паспортно-визовой поддержки, бронирования...

Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Осуществление приема посетителей руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода. Приветливость. Внимательность. Высшее образование (можно последние курсы бакалавриата/магистратуры). Английский язык (средний уровень).

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Чай/Кофе для юристов и клиентов компании.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Высшее образование. Рабочий английский язык. Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Excel опытный пользователь.

Работа с образцами (заказ бесплатных образцов у поставщика для подтверждения массового производства, для таможни, для проведения сертификации). Подготовка технической документации...

Опыт работы от 6 месяцев. Знание основных форм документов, понимание этапов их согласования. Внимательность, аккуратность и педантичность при работе с...

Обеспечение административной поддержки отдела. Формирование почтовых отправлений. Формирование запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений...

Высшее образование. Знание программ: уверенное владение программным обеспечением линейки Microsoft Office (Wоrd, Excel), программ электронной почты. Опыт работы с офисной...

Осуществление контроля за жизнеобеспечением офиса Департамента (контроль за качеством уборки помещений, наличием воды, хозяйственных принадлежностей, канцелярских принадлежностей сотрудников, обеспеченности бумагой...

Опыт работы на данной позиции не менее 2-х лет. Сбор, сканирование, почтовая отправка уставной документации для партнеров.

Исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки). Делопроизводство. Ведение реестра договоров. Прием и распределение звонков. Работа с орг.техникой...

Образование: средне-специальное, высшее. Желателен опыт работы на позициях секретарь, офис-менеджер, администратор. Доброжелательность, коммуникабельность, готовность к обучению, стрессоустойчивость, грамотная...

Переадресация звонков внутри основных подразделений компании. Административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии). Бронирование гостиниц, билетов, встреча и обслуживание посетителей.

Аналитический склад ума, быстрая обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности. Исполнительность, ответственность, дисциплинированность. Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь (устная и...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя. Контроль всех рабочих процессов, управление личными делами. Соблюдать договоренности, и делать это вовремя.

Оконченное высшее или средне-специальное образование. Знание программ Word, Excel. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Ответственность. Хорошая память. Пунктуальность. Аккуратность. Доброжелательность. Коммуникабельность.

Своевременное ведение документооборота: приём, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде.

Высшее образование (PR, маркетинг. журналистика). Высокий уровень владения MS office. Английский – уровень Intermediate и выше. Понимание основ проектного менеджмента и...

Участие в планировании и администрировании проектной деятельности. Сбор информации для подготовки маркетинговых, информационно-аналитических, справочных и иных материалов по проектам.

Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Поиск, обработка информации, составление писем, запросов и прочих документов. Контроль и реализация задач административного...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание английского не ниже уровня Intermediate. Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность.

Организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат. Подготовка чая/кофе. Приём и распределение звонков. Ведение документооборота.

Опыт работы секретарем от 1 года ( желательно в строительной компании). Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Excel, outlook.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Организация документооборота (учет, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции). Работа с оргтехникой: сканирование...

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя).

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, продовольственных товаров, контроль клининга и просто делать красиво). Встречать клиентов и гостей офиса (чай/кофе...