Вакансии в городе Москва

Организованность. Отличная память. Грамотность. Самообладание и толерантность. Четкость в исполнении поручений. Навыки делового общения. Уверенный пользователь ПК.

Формирование и поддержание структурированной документационной базы. Документооборот с поставщиками, делопроизводство. Контроль наличия и правильности оформления документов. Прием, отправка и учет...

Грамотно говорите и пишете. Знание ПК на уровне опытного пользователя. Аккуратны, внимательны, исполнительны и доброжелательны. Умеете справляться с несколькими задачами...

Обработка корреспонденции, ведение учета входящей документации. Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер). Прием посетителей, чай/кофе руководителю, гостям.

Высшее образование. Отличные знания MS Excel, MS Power Point. Умение расставлять приоритеты в задачах, ответственность и оперативность в работе.

Работа с данными, отчетность, презентации. Обеспечение поддержки бизнес-процессов дирекции (ведение календаря, протоколов). Выполнение поручений руководителя по операционным задачам (подготовка...

Опыт работы на аналогичной должности от года. Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook; AcrobatReader; Консультант-Плюс, Power...

Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения. Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией...

Стрессоустойчивость. Умение САМОСТОЯТЕЛЬНО решать и БЫСТРО доводить любые вопросы до конечного РЕЗУЛЬТАТА, те выполнение поставленных задач без дополнительного контроля и...

Организация рабочей деятельности руководителя/компании (Такие как: Travel поддержка/Уют офиса/ведение календаря/дни рождения/подарки/бизнес задачи/найти/согласовать...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3х лет. Вежливость, аккуратность, грамотная речь. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация курьерских отправлений. Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции; некоторые бухгалтерские документы). Взаимодействие с бухгалтерией.

Аккуратность‚ исполнительность‚ грамотный русский язык‚ коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость. Опыт работы секретарем или делопроизводителем или офис-менеджером. Знание и умение пользоваться...

Ведение документооборота (прием/распределение входящей корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление/регистрация доверенностей, внесение (сканирование) документов в базу данных.

Аналогичный опыт работы в В2В компаниях. Базовое понимание обработки заказов (КП, счета, договора, УПД). Уверенный пользователь MS Office...

Работа с документами: письма, акты, формы - их регистрация, заполнение, сверка и хранение (бумажное и электронное). Работа с договорами: регистрация, заполнение...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником генерального директора/заместителя генерального директора, в компаниях штатом от 1500 человек обязателен.

Ведение личного календаря генерального директора. Поддержание в административных вопросах. Выполнять поручения руководителя, погружаясь в бизнес-процессы компании. Управлять вопросами по...

Опыт работы на похожей роли или желание развиваться в выбранном направлении. Внимательность и самостоятельность. Хорошие коммуникационные навыки. Отличный навык поиска...

Вести календарь встреч руководителя. Организовывать командировки. Follow-up встреч. Подготавливать презентации. Помогать с ведением документооборота. Организовывать переговоры, совещания и планерки.

Опыт работы на аналогичной должности, в коллективе. Свободное владение ПК, Microsoft Office, 1С 8.3, АмоСРМ. Знание офисной оргтехники...

Координация и жизнеобеспечение работы отделов офиса. Оформление закрывающих документов по выполненным работам. Заполнение и проверка клиентских договоров, актов.

Опыт координации отдела/подразделения. Высокий уровень коммуникации и вовлеченности в процессы. Высокий уровень владения Miro; Excel -сводные таблицы, построение диаграмм...

Подготовка отчетов, презентаций, аналитики по запросу (Excel: сводные таблицы, ВПР; PowerPoint). Ведение календаря проектов, контроль задач, встреч. ЭДО отдела (авансовые...

Высшее или неоконченное высшее образование (выпускники 2024 года). Навыки работы с Word, Excel, Outlook. Готовность работать в режиме многозадачности.

Работать с CRM и создавать в ней заявки на проработку технической возможности оказания и подключения услуг связи. Контролировать ход и...

Опыт работы секретарем, делопроизводителем от 1 года. Знание Exсel на уровне пользователя. Законченное высшее образование.

Контроль предоставляемых документов. Ежедневное отслеживание исполнение заявок. Подготовка документов в соответствии с Договорами. Обработка первичных документов в электронных реестрах.

Опыт работы в делопроизводстве от 1 года. Уверенный пользователь ПК и орг. техники. Внимательность и грамотность. Рассматриваем также студентов последних...

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием и отправка документов по электронной почте и...

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт аналогичной работы не менее 2 лет. Знание делопроизводства. Опыт составления отчетов. Опыт работы в...

Организация работы приемной, прием посетителей. Ведение рабочего графика руководителя (работа в Outlook): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований...

Высшее образование. Опыт работы 1+ лет. Быть уверенным пользователем ПК: MS Office, 1С:Документооборот.

Вести делопроизводство: регистрация входящей /исходящей корреспонденции, проведение инвентаризации, ведение табеля, подготовка отчетов. Контроль исполнения поручений руководства и общего выполнения базовых...

Опыт работы личным помощником руководителя от 3х лет в крупных компаниях. Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Умение быстро приспосабливаться к...

Ведение календаря руководителя (организация встреч). Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование переговоров. Ведение деловой переписки. Регистрация и отправка корреспонденции.

Знание Exсel – простые формулы. Ответственность. Скорость работы. Многозадачность. Внимательность.

Периодические сборы информации (например: графики работы сотрудников). Контроль создания и выполнения заявок в информационной системе. Сбор информации по запросу от...