Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером от года. Умение работать в режиме многозадачности. Владение офисными программами и современными средствами коммуникации.

Организация работы офиса: закупки, поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками, курьерской службой. Администрирование рабочего чата. Решение административных и организационных вопросов.

Деловой внешний вид. Позитивный настрой и работа в команде. Ответственность и пунктуальность. Базовое знание ПК.

Ведение переговоров с потенциальными клиентами . Контролировать доведение сделки до конца. Подготовка необходимых документов.

Высшее образование. - Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет. - Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок. -

Планирование рабочего графика и календаря руководителя. - Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах. - Организация и протоколирование совещаний...

Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook). Аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без...

Встреча и общение с посетителями, оформление пропусков. Приём и регистрация входящей корреспонденции и документов. Взаимодействие с курьерскими службами.

Опыт работы бизнес-ассистентом. Деловая переписка, составление и оформление документации. Владение английским языком, опыт перевода. Опыт внедрения современных информационно-коммуникационных...

Обеспечение деятельности руководителя. Контроль за исполнительской деятельностью руководителей аппарата. Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами...

Владеет грамотной устной и письменной речью. Умеет выстраивать диалог и договариваться. Внимателен к деталям и организован. Быстро осваивает новые навыки.

Подготовка презентаций, подборок и информационных материалов для клиентов. Ведение и обновление данных в CRM‑системе (административная часть). Формирование отчётности и...

Опыт аналогичной работы. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность. Высшее образование.

Административная и информационная поддержка руководителя. Контроль бизнес-процессов. Подбор и анализ необходимой информации. Контроль за исполнением сотрудниками поставленных руководителем задач.

Опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании от 5-х лет. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.

Полная административная поддержка первого лица компании. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о ключевых событиях, организация встреч, переговоров, совещаний...

Высшее образование (желательно в сфере менеджмента/лингвистики/финансов). Опыт работы ассистентом/офис‑менеджером от 1–3 лет. Владение MS Office...

Деловая переписка и коммуникации: Обработка входящей почты (фильтрация, ответы). Организация звонков и видеоконференций (настройка, приглашение участников, фиксация итогов).

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.

Опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора будет преимуществом. Системность, высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Координировать встречи, переговоры и вести календарь руководителя. Курировать операционную деятельность и обеспечивать своевременное решение организационных задач. Контролировать соблюдение корпоративных процедур...

Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность. Высшее/незаконченное высшее. Знание основ документооборота и основ...

Встреча и приветствие гостей Компании. Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра.

Опыт работы в административной сфере. Навыки организации и планирования. Интерес к искусству, музейному делу и культурным проектам будет преимуществом.

Ведение документооборота. Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками. Подготовка договоров, коммерческих предложений и смет. Организация командировок. Работа с самозанятыми. Контроль расходов.

Желательно опыт переводов в строительной сфере. Опыт переводов на переговорах. Синхронный перевод. Знание английского языка уровень C2 — совершенный, или...

Осуществление письменного и устного перевода языковые пары:рус-англ/англ-рус; не ниже уровня C2. Ведение деловой переписки с...

Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel. Уверенный пользователь Директума или похожих систем ЭДО. Знание документооборота, архивирования, умение работать с офисной техникой.

Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании. Ежедневный контроль уборки офиса. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозтоваров, заказ пропусков.

Опыт работы секретарем или ассистентом будет Вашим преимуществом. Уверенное знание MS Excel. Коммуникабельность и дисциплинированность.

Учёт и распределение внутренних задач департаментам. Ведение деловых коммуникаций с поставщиками (мед. центры, страховые компании). Осуществление технической помощи (регистрирование, копирование...

Исполнительность и организованность. Опыт работы в программе 1С - оприходование товаров, работа с актами сверок. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение поручений руководителя. Работа с ЭДО, прием и обработка исходящих и входящих документов. Назначение встреч, собеседований. Прием входящих звонков, подготовка...

Релевантный опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Высокая работоспособность, внимательность, дисциплинированность, желание и способность к обучению, коммуникабельность, способность...

Подбор персонала и дальнейшее заключение трудовых договоров. Миграционный учет иностранных граждан. Вести график встреч и календарь руководителя. Помощь в решении...

Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра. Выполнение поручений руководства.

Умение быстро разбираться в новых инструментах. Внимательность, ответственность, аналитический склад ума. Инициативность и готовность включаться в процесс 24/7 (в...

Вдохновляй, развивай, создавай сервис будущего вместе с OPENCITY. Помощь директору по операционной части в ежедневных задачах и проектах. Администрирование офиса.