Вакансии в городе Москва

Наличие высшего юридического образования. Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Желание работать. Неконфликтность. Приобретение опыта работы...

Ведение протоколов судебных заседаний. Подготовка запросов, писем и иных документов. Вызов лиц, участвующих в судебном заседании. Подготовка и вывешивание в...

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы секретарем на reception приветствуется. Грамотная речь (устная и письменная). Презентабельный внешний вид.

Принимать входящие звонки, распределять их по офису. Встречать посетителей. Работать с корреспонденцией, учет и регистрация. Работать с электронной почтой.

Опыт работы на позиции ассистента / помощника руководителя. Дисциплинированность и умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Доведение до результата множество задач...

Контроль исполнения поручений и задач руководителя. Координация рабочего процесса и управление временем руководителя. Протоколирование встреч и договоренностей. Создание комфортных условий...

Опыт в аналогичной должности. Знание документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Работа в режиме многозадачности. Умение соблюдать дедлайны и выполнять...

Организация встреч, совещаний, переговоров и прием гостей директора. Выполнение отдельных поручений директора (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые...

Знания Excel. Уверенное владение английским языком.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя. Встреча и навигация посетителей. Заказ пропусков на проход/въезд. Прием и распределение входящих...

Понимание принципа работы ресепшен, клиентского сервиса. Аккуратность, стрессоустойчивость, клиенториентированность.

Обучение новых сотрудников. Заказ расходных материалов для работы бюро пропусков. Подготовка отчетов по обнулению пропусков паркинга. Учет количества проходов через...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности грамотный пользователь ПК. Внимательность и скрупулезность в работе. Ответственность и хорошая работоспособность.

Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов). Учет, регистрация и контроль за полным...

Выпускник колледжа либо вуза либо студент вуза (в этом случае работник должен обеспечить эффективную работу в Учреждении в рамках 40...

Осуществление ежедневного контроля за состоянием офиса: чистота, наполнение расходными материалами и тд. Сопровождение работы нескольких руководителей организации (планирование встреч в...

Опыт работы помощницей/ ассистентом руководителя, опыт работы в сфере обслуживания - ресторан/гостиницы как большое преимущество. Быть на связи 24/7...

Поиск необходимой информации, взаимодействие с курьерской службой по заказам/доставке для руководителя. Выполнение рабочих поручений по запросу руководителя.

Владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти...

Составлять проекты судебных актов. Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Вежливость. Грамотная речь.

Прием и обработка входящих звонков.

презентабельные данные. - высокий уровень коммуникабельности. - навыки делового этикета и субординация. - готовность к работе в режиме многозадачности.

организация рабочего дня Руководителя. - административная поддержка Руководителя. - проверка документов, которые поступают на подпись. - тревел-поддержка: бронирование билетов на самолет, отелей...

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Опыт аналогичной работы ( помощник руководителя/ассистент) от 3 лет. Проактивность, способность принимать решения самостоятельно, уметь искать выходы из различных ситуаций.

Ведение документов руководителя. Контроль оплат арендаторов и проверка актуальности договоров. При необходимости, помощь с продажей. Связь и поддержка отношений с...

Образование высшее. Опыт работы от 1 года.

Прием и распределение звонков. Обеспечение работоспособности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов). Обеспечение учета рабочего времени сотрудников. Организация и ведение документооборота...

Опыт работы на позиции Executive Assistant/Менеджера проектов от 5 лет в международной компании. Свободный английский, устный и письменный.

Управление крупными проектами. Оказание административной поддержки вице-президенту/генеральному директору на всех организационных уровнях: ведение календаря, организация деловых поездок, отчеты...

Высшее образование. Современные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота. Порядок реализации функций по контролю за исполнением документов (поручений).

Организовывать работу с документами в приемной руководителя (генерального директора). Регистрировать входящую и исходящую документацию. Содействовать исполнению решений руководителя, осуществлять контроль...

Грамотная речь устная и письменная - Обязательно! Внимательность к деталям, исполнительность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: проследить за канцелярией, водой, проконтролировать клининг. - Встречать посетителей, забронировать комнаты, чай-кофе для клиентов.

Опыт административной работы. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Ведение документооборота Департамента закупок. Работа с 1С:ЭДО. Организация встреч и совещаний. Протоколирование. Печать, сканирование, копирование, рассылка документации.

Работа в Excel и в программах (Outlook, SAP).

Прием и отправка документов посредством курьерской службы и Почты России. Посещение почтового отделения 1 раз в неделю. Проверка, обработка, архивирование...