Вакансии в городе Москва

Высшее техническое/экономическое образование будет большим плюсом. Уверенный пользователь ПК. Экспертное знание пакета MS Office, обязательно Excel на хорошем уровне...

Ведение прайс-листов и подготовка коммерческих предложений(основное) по заданию руководителя. Реже: Подготовка простых смет, калькуляций, актов ФПУ.

Владение офисным пакетом (MS Office или аналогами): Word: Уверенное владение (стили, оглавление, слияние почты). Outlook: Умение работать с почтой, календарями...

Печать документов: Договоров, приказов, распоряжений, писем, служебных записок, отчетов и других документов по указанию руководителя. Стенография и скоростное письмо.

Наличие среднего профессионального или высшего образования. Опыт работы делопроизводителем от 3 лет.

Регистрация входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Контроль исполнения документов.

Опыт работы с большим объемом документооборота. Внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах. Методичность и системность в работе...

Своевременное оформление и заведение в систему договоров, платёжных документов для оплаты аренды офисов издательства, договоров и прочих расходов.

Среднее специальное/высшее образование(техническое/экономическое/юридическое). Можно без опыта работы, опыт в аналогичной должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции(регистрация, учет, контроль исполнения). Ведение реестров и журналов (договоров, входящей/исходящей документации). Первичный анализ договоров...

Опыт работы в области документооборота или альтернативных специальностях не мнее 1 года. - Уверенный пользователь ПК. - Внимательность к деталям, исполнительность, ответственность.

Заполнение и оформление шаблонных документов (договоров, приложений, актов, счетов и т.д.). Сверка закрывающих документов, передача их в бухгалтерию.

Понятный почерк. Умение пользоваться иглой. Брошюровка (переплет).

Работа с большим объемом бумажной документации: пересчет страниц, нумерация. Регистрация, печать, сканирование, брошюровка на пружину, сшивка под нитку.

Навык работы с документацией. Умение применять базовые функции в Excel и Word. Интерес к новому и готовность обучаться.

Подготавливать и отправлять в архив пакеты с бумажной версией договоров. Наполнять СУЗ инструкциями, создавать новые разделы. Управлять электронным документооборотом.