Вакансии в городе Москва

Имеет опыт от 1 года на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента в динамичной среде (бренды одежды, ритейл, IT...

Жизнеобеспечение офиса: закупки, хозяйственные нужды, взаимодействие с БЦ, складом и контрагентами. — Вся работа с товаром в офисе: разбор, маркировка, отбраковка...

Аккуратность и внимательность в работе с документами. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Знание программ Word, Excel, PowerPoint.

Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием входящих звонков. Организация документооборота. Подготовка проектов писем, запросов, иных информационно-справочных документов.

Пользователь ПК. Ответственность и организованность.

Выставление счетов. Заполнение договоров. Ведение первичной документации.

Опыт от 1 года в должности с количеством персонала от 200 человек. Опыт работы с подрядчиками, закупом и договорной работой.

Контроль за чистотой и уютом офиса. Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом всего необходимого. Контроль клининга и аудиты чистоты нескольких наших...

Опыт работы от года на позиции офис-менеджер. Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость. Хорошие навыки коммуникации. Уверенный пользователь ПК...

Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с назначением генеральному директору, руководителям структурных подразделений или конкретным исполнителям для использования в...

Опыт от 1 года в должности с количеством персонала от 200 человек. Опыт работы с подрядчиками, закупом и договорной работой.

Контроль за чистотой и уютом офиса. Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом всего необходимого. Контроль клининга и аудиты чистоты нескольких наших...

Опыт подготовки и ведения документации. — Опыт работы в любом типовом программном продукте 1С. — Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel...

Поддерживать ежедневную работу проектного офиса. — Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы, отчёты. — Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и курьерскими службами. —

Аналогичный опыт работы, либо в смежных сферах, где была практика контакта и взаимодействия с посетителями и гостями. Отличные коммуникативные навыки.

Встречать гостей и клиентов компании в офисе. Приготовление чая и кофе. Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу. Обеспечивать эффективную работу офиса...

Опыт работы офис-менеджером или секретарём — чтобы знать, как держать всё в порядке в режиме многозадачности! Высокий уровень организационных способностей.

Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию, обрабатывать входящую/исходящую документацию. Обеспечивать быструю доставку документов через курьеров. Обрабатывать внутреннюю документацию компании (распределение...

Высшее образование. Готовы взять без опыта, однако аналогичный опыт от 1 года - будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, СЭД...

Ведение документооборота отдела, отчетность. Travel-поддержка. Поддержка и координирование внутренних процессов отдела, обработка актов сверок. Коммуникация со смежными службами (отдел...

Уверенный пользователь ПК. Дисциплинированность, внимательность, ответственность. Способность работать с большим объемом информации. Способность грамотно организовывать свое время. Коммуникабельность, дружелюбность, отзывчивость.

Ежедневный обход и осмотр офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и других расходных материалов, вызов специалистов по...

Опыт ассистентом/менеджером/аналитиком или в похожей деятельности от полугода. Умение самостоятельно получать результат. Способность управлять подрядчиками и командой - ставить...

Наличие высшего образование. Опыт работы в государственных организациях в аналогичной должности будет преимуществом. ПК- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel...

Модерирование постов (историй) в социальной сети. Обработка входящих обращений от пользователей внутренней корпоративной социальной сети. Поддержание в актуальном состоянии базы...

Опыт работы с аналогичным функционалом от года. Коммуникабельность, вежливость. Готовность учиться. Знание документооборота. Знание английского языка будет плюсом.

Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оснащение офиса (заказ продуктов, канцелярии), работа с поставщиками.

Активная жизненная позиция и самое главное – чёткое и структурное выполнение задач. Не ждать, что направят, а предлагать свои крутые идеи...

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений. Организация и встреча гостей, заказ пропусков.

Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание этикета коммуникации. Высшее образование или в том числе учащиеся ВУЗов.

Встреча и сопровождение покупателя. Прием и распределение телефонных звонков. Закупка канцтоваров и расходных материалов в офис. Поручения руководителя.

Оформление и обработка клиентских заявок. Проверка документов и участие в подготовке презентаций. Решение задач в рамках проектов под руководством наставника.

Опыт работы офис-менеджером. Готовность к выполнению разноплановых, но очень интересных задач. Исполнительность, ответственность и внимательность. Знание ПК, Word, Excel...

Организация курьерских отправок. Прием входящих звонков, распределение входящих/исходящих писем. Контроль и заказ запасов для офиса. Помощь в подготовке к...

Организованность, многозадачность, ответственность. Опыт работы офис-менеджером приветствуется. Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs, CRM). Коммуникабельность, внимательность к деталям.

1. Управление офисной жизнью и поддержка команды: Контроль офисных расходов и закупка всего необходимого: от канцелярии до воды.

Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года (желательно). Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, офисная техника).

Организация рабочего пространства и поддержание порядка. Административный прием и работа с гостями. Обеспечение офиса расходными материалами и канцелярией.