Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Земляной Вал, 59с2
Метро: КурскаяОписание вакансии
«Русский Экспресс» — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.
«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.
Обязанности:
«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.
Обязанности:
- Организация рабочего пространства и поддержание порядка;
- Административный прием и работа с гостями;
- Обеспечение офиса расходными материалами и канцелярией;
- Организация жизнеобеспечения офиса;
- Управление почтой и курьерской логистикой;
- Организация внутренних мероприятий;
- Ведение первичной документации и отчетности.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года (желательно);
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, офисная техника);
-
Навыки организации офисного пространства и обеспечения бесперебойной работы офиса;
-
Опыт взаимодействия с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
-
Навыки административного приема гостей, делового общения и телефонного этикета;
-
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
-
Ответственность, аккуратность, пунктуальность;
-
Доброжелательность, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 – 18:00, либо с 11:00 - 20:00 (смены чередуются);
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
- Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Участие в интересных проектах и инициативах.
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Оплата бизнес-ланча (ланч-карты) с первого рабочего дня;
- Скидка до 80% на изучение иностранных языков после испытательного срока;
- Подарки на гендерные праздники и день рождение;
- Корпоративное обучение и развитие;
- Возможность приобретения туров по привлекательным ценам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
