Вакансии в городе Москва

Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.

Онбординг: знакомство с командой 20+ человек, ассистентами партнеров/акционеров, изучение внутренних процессов и инструментов компании, создание реестра открытых задач...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью. Обязательный опыт по ведению и редактированию протоколов...

Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря. Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению. Организация совещаний с...

Представительный внешний вид. Законченное высшее образование. Опыт работы секретарем на ресепшн в Банке от 1 года (желательно). Опыт работы помощником...

Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка и организация встреч...

Образование высшее. Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs. Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне. Вовлеченность 24/7, всегда...

Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами.

По-настоящему клиентоориентированы. Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет. Умеете работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение звонков. Заполнение CRM. Работа с корреспонденцией, документооборот. Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат. Чай , кофе.

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Опыт автоматизации делопроизводства (программа 1 С ЭДО). Грамотная устная и письменная речь..

Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки).