Вакансии в городе Москва

Вы понимаете, как организовать и оптимизировать свою работу и работу подрядчиков ( из «хаоса» сделать порядок, создавать правила и системы).

Управление операционными процессами компании. Решение организационных вопросов (доставки, приемки, отправки, почта, курьеры). Поиск исполнителей и подрядчиков для реализации задач компании.

Основные компетенции: Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Способность переключаться между задачами, доводя их до конца. Не ставят в ступор...

Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация. Travel-поддержка – поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей...

Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят. Очень ответственно подходишь к...

Начнешь разбираться в систематизации и продвижении бизнеса, продажах и ведении деловых переговоров. Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека.

Понимание первичной бухгалтерии. - Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании \помощником руководителя от 1 года. - Уверенный пользователь ПК, MS Office...

Административная поддержка двух руководителей: Участие в совещаниях, протоколирование встреч. Ведение календарей и своевременное напоминание о встречах\задачах. Travel-поддержка: заказ...

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большими объемами информации. Хорошие коммуникативные и презентационные навыки. Компетентность в вопросах делопроизводства.

Организация и техническое сопровождение совещаний, заседаний рабочих групп с протоколированием и оформлением письменных поручений, а также дальнейший мониторинг их своевременного...

Внимание к деталям. Аналитический склад ума. Английский язык - обязательно. Испанский язык - желательно. Стрессоустойчивость, высокая работоспособность. Опытный пользователь ПК. Деловой этикет.

Деловая переписка и телефонные переговоры. Взаимодействие с руководством Группы Компаний. Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя. Travel поддержка.

Хорошее владение компьютером. (Google таблицы и Excel). Умение организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе. Знание делового этикета, сообразительность, смекалка...

Организация и введение документооборота. Работа с офисными программами. Контроль и организация встреч, переговоров, участие в выставках. Контроль поставленных задач и...

Высшее образование. Не менее 1 года опыта после получения высшего образования в качестве секретаря/офис менеджера/ассистента команды/руководителя.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, инвентаря, воды и проч.). Прием посетителей, чай/кофе. Оформление гостевых пропусков/ пропусков на машину/ взаимодействие с...

Хорошее владение английским языком (не ниже В2 - средне продвинутый). Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на схожей...

Функционал персонального ассистента руководителя: 80% - личные поручения, 20% - бизнес-задачи. Координация рабочего графика. Организация командировок. Travel поддержка руководителя.

Опыт работы: от 1 года на позиции ассистента руководителя. - Коммуникабельность: четко поставленная речь и умение емко выражать свои мысли. -

Обеспечение жизнедеятельности офиса: создавайте уют и комфорт для всей команды, чтобы каждый день был продуктивным и приятным. - Закупка ТМЦ: своевременно...

Опыт работы персональным помощником первых лиц компании от 3 лет обязателен. Знание правил бизнес этикета и деловой переписки.

Планирует рабочий день руководителя. Обеспечивает полную административную поддержку руководителя. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль. Ведение деловой переписки, почтовые...

Полное понимание всех этапов строительного проекта. Опыт подготовки информационных, отчетных, презентационных материалов и аналитических справок по проектах сооружения.

1. Анализ реализации проектов и подготовка аналитических отчетов, прогнозов достижения целевых параметров, рекомендаций по митигирующим мероприятиям. 2. Составление требуемой отчетности...

Личный рост в сфере предпринимательства и управления. Навыки ведения бизнес коммуникаций.

Ведение Google Calendar для планирования встреч. - Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, организация мероприятий, поздравления и т.д.). -

Высшее техническое образование, курсы повышения квалификации. Опыт работы на данной должности или на схожих должностях на производственном предприятии.

Организация работы по контролю за исполнением поручений собственника по ведению деятельности производственных подразделений промышленного предприятия, внедрению новых технологий и методов...

Высшее образование. Опыт работы с Первыми лицами Компании обязателен. Владение программами ЭДО, Outlook, MS Office. Высокая скорость работы, доброжелательность, позитивность...

Составление и Ведение графика Руководителя. Встреча и координация посетителей (чай/кофе). Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция.

Идеальный кандидат: * Опыт работы на аналогичной позиции: от 1 года. * Отличные организаторские и коммуникативные навыки: умение планировать время, эффективно решать...

Организация рабочего процесса: планирование встреч, командировок, совещаний, ведение записей, создание презентаций, подготовка документов. Также ведение календаря как рабочего, так и...

Высшее образование. Обязателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем от 3 лет. Правильный русский разговорный и письменный язык.

Обеспечение документооборота организации, регистрация, хранение документов. Прием и переадресация телефонных звонков. Организация совещаний, встреч. Прием гостей, заказ пропусков, подача напитков...

Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса или руководителями государственных учреждений. -Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь. -

Ведение графика руководителя. -Протоколирования встреч руководителя. -Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения. -Покупка билетов, бронирование отелей. -

Аккуратность. Целеустремлённость. Порядочность.

Личные поручения руководителя. Работа с базой данных. Ведение аккаунтов компании. Ведение сайта компании. Итд.

Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника. Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя.

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным...