Вакансии в городе Москва

Внимательность, пунктуальность,креативность. Знание оргтехники.

Входящие/исходящие звонки. Получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой. Документооборот офиса. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка.

ОПЫТ РАБОТЫ на аналогичной должности от 1 года обязателен. Кандидаты БЕЗ ОПЫТА работы офис-менеджером / секретарем / ассистентом / помощником НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ !!!

Административная поддержка руководства, планирование рабочего дня, координация встреч, выполнение поручений руководства (в том числе личных). Встреча и сопровождение гостей (чай...

Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет. - Опыт работы MS Office (Word, excel), 1С:УХ, ЭДО...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели). - Контроль клининговых услуг, обеспечение исправности офисного оборудования. - Приём и распределение...

Высшее образование. Обязателен опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная...

Поддержание общего порядка в офисе. Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции. Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами.

Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.

Работа с напарником (на reception 2 администратора). Прием и распределение звонков. Встреча посетителей Агентства. Организация работы reception. Работа с электронной...

Работа с виртуальной АТС, прием и распределение телефонных звонков. — Создание карточек партнеров , внесение и регистрация заказов и счетов в таблицы.

Наличие диплома о высшем или средне-специальном образовании (финансы, экономика, лингвистика, менеджмент, маркетинг, реклама). - Опрятный внешний вид, порядочность, обучаемость, ответственность...

Помощь главному бухгалтеру: Обработка первичной бухгалтерской документации от поставщиков и внесение актов и накладных в 1С. Работа с контрагентами...

Ответственность, аккуратность и инициативность. Опыт работы в административной сфере будет преимуществом (готовы рассматривать также амбициозных новичков). Умение организовать рабочий процесс...

Обеспечение работы офиса: организация документооборота (по запросу), контроль хозяйственных вопросов, поддержание визуальной чистоты офиса. Взаимодействие с поставщиками, контроль закупок и...

Опыт работы в аналогичной должности или административной работы приветствуется. Уровень владения английским языком не ниже Pre-Intermediate. Уверенный пользователь ПК...

Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений, в том числе личных. Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и...

Образование – высшее, среднее специальное. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желателен). Опыт работы в строительной компании (желателен).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей, чай/кофе, заправка картриджей). Поддержание рабочего состояния орг. техники, кофемашины, куллера...

Аналогичный опыт работы, либо в смежных сферах, где была практика контакта и взаимодействия с посетителями и гостями. Отличные коммуникативные навыки.

Встречать гостей и клиентов компании в офисе. Приготовление чая и кофе. Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу. Обеспечивать эффективную работу офиса...

Опыт работы офис-менеджером или секретарём — чтобы знать, как держать всё в порядке в режиме многозадачности! Высокий уровень организационных способностей.

Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию, обрабатывать входящую/исходящую документацию. Обеспечивать быструю доставку документов через курьеров. Обрабатывать внутреннюю документацию компании (распределение...

Общаться с нашими клиентами. Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ).

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек. Уметь работать с большими объемами информации. Понимание принципов организации...

Регистрация входящих/исх документов в 1С ДО. Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании.

Какой опыт необходим? Высшее образование (желательно). Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет. Умение работать с конфиденциальной...

Работа в системе электронного документооборота 1С ЭДО. Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем. Встреча гостей и...

Ухоженный внешний вид, доброжелательность, активность. Знание MS Office и оргтехники. Высокий уровень клиентоориентированности. Умение работать в условиях многозадачности.

прием входящих звонков. - оформление пропусков для посетителей, прием гостей (чай/кофе). - отправка корреспонденции. - оформление заявок на оплату. - бронирование переговорных комнат. -

Высшее образование. Хорошее владение русским языком, как письменным, так и устным. Релевантный опыт от 1 года. Хорошие коммуникативные навыки, в...

Административная поддержка офиса и руководства. Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение). Администрирование и контроль...

Высшее образование. Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО как преимущество). Знание стандартов делопроизводства. Грамотный русский язык (устная...

Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД. Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным...

Русский — свободно. Английский ОБЯЗАТЕЛЬНО — Intermediate и выше (переписка и рабочее взаимодействие). Китайский — сильное преимущество.

Ведение и контроль заказов и отгрузок российской дочерней компании (регулярная операционка). Контроль поступлений/оплат, взаимодействие по вопросам дебиторской задолженности.