Вакансии в городе Москва

Оконченное образование или дистанционное обучение. Опыт работы на административных должностях от полугода. Опыт работы в сфере недвижимости - преимущество.

Подготовка офиса к началу рабочего дня (включить свет, включить макеты и т.д.). Встреча гостей офиса (проводить в переговорную, предложить...

Релевантный опыт работы от 2х лет. Вы ответственны, внимательны к деталям, всегда выполняете задачи качественно и в срок.

Создавать и поддерживать комфортную атмосферу, улучшая офисное пространство. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, следить за запасами продуктов питания и расходных...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет. Продвинутый пользователь ПК и MS Office...

Полная административная и информационная поддержка офиса. Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов. Административно-хозяйственная деятельность (оформление...

Высшее образование. Высокий уровень персональной ответственности и инициативность. Уверенное владение английским языком. Способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами...

Выполнение функций помощника двух руководителей уровня заместителя генерального директора: Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров. Travel поддержка, документационное обеспечение...

Коммуникабельность, грамотность, доброжелательность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Готовность к офисному дресс-коду.

Работа с первичной документацией. Встречать гостей в офисе, кофе/чай. Заказ канцелярии, продуктов, техники. Помощь коллегам в работе с оргтехникой.

Опыт работы с VIP клиентами . - Аккуратный внешний вид. - Пунктуальность. - Ответственность. - Коммуникативные навыки, клиентоориентированность. - Грамотная устная и письменная речь. -

Открытие и закрытие студии. - Работа с VIP клиентами: встреча клиентов, чай/кофе. - Заказ продуктов и расходников для студии. -

Опыт работы желателен от 1 года. Коммуникабельность, грамотность, доброжелательность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Работа с первичной документацией. Встречать гостей в офисе, кофе/чай. Заказ канцелярии, продуктов, техники. Помощь менеджерам в работе с техникой...

Имеете высшее образование. Опыт от 2 лет в project-менеджменте, бизнес-администрировании или аналогичной роли. Продвинутые навыки планирования – опыт работы...

Координировать все проекты руководителя. Контролировать соблюдение графика по текущим задачам. Планировать график руководителя, организовывать встречи. Фиксировать решения и поручения по...

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Ответственность. Грамотная письменная и устная речь.

Организация документооборота компания. Взаимодействие с клиентами компании. Отправка актов, подписанных по заявкам. Сбор и отправка документов. Отчетность. Контроль работы курьеров.

Высшее образование. Знание пакета Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Word). Умение создавать встречи на различных платформах (Zoom, Teams, Google).

Ведение документооборота. Взаимодействие с контрагентами по договорам, проектам. Встреча кандидатов и гостей руководителей. Общая координация и непосредственное участие в проектах.

Знание английского языка (Upper Intermediate). Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь на русском и...

Ведение документооборота (контакты, служебные записки, заявки, табеля учета рабочего времени). Оформление командировок. Контроль внешнего почтового ящика Отдела продаж.

Опыт работы от 1 года (готовы рассматривать из другой отрасли, но действительно важно желание развиваться и работать). Позитивный настрой, хорошие...

Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса. Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость.

Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов/товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей...

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности. Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.

Координация отделов. - Организация и модерирование встреч . - Работа с производителями (переговоры, деловая переписка, встречи с производителями). - Поиск сотрудников (инженеры, технологи, наладчики). -

Имеете опыт работы с первыми лицами компаний в качестве PA не менее 3- х лет. Обладаете высоким уровнем грамотности в...

Планирование и организация рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки. Прием, фильтрация и распределение звонков. Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка...

Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя не менее 1 года. Хорошее знание офисной техники. ПК - уверенный пользователь...

Распределение входящих и внутренних звонков. Личные поручения руководителя. Печать, ксерокопирование, рассылка документов. Входящая и исходящая корреспонденция. Прием посетителей, чай-кофе.

Знание MSOffice. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид, готовность быть на...

Выполнение функций секретаря. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых продуктов и канцелярии, поддержание чистоты и порядка, предлагать посетителям чай/кофе).

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2-х лет предпочтительно в государственных структурах. Опыт ведения документооборота, включая ЭДО, МЭДО.

Ведение личного календаря руководителя, планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, визитов. Подготовка проектов документов, писем, служебных записок, поздравительных открыток, презентаций.

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет. Высокие организаторские способности. Умение работать с первым лицом компании.

Организация рабочего дня руководителей: ГД. Ведение документооборота. Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач. Подготовка аналитических отчетов. Организация командировок руководителя.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3х лет, опыт работы в госсекторе как преимущество. Английский язык не...

Планирование и организация графика встреч и мероприятий. Оперативная информационная поддержка руководителя онлайн. Координация водителя по календарю руководителя. Контроль сроков и...