Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание ПК на уровне пользователя, знание орг. техники (факс, копир, сканер) – обязательно!

Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации). Прием всех входящих звонков. Выполнение поручений руководства. Работа с курьерскими службами компании.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые. Многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность. Здоровый перфекционизм и...

Открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня. Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе. Работу со входящими заявками (телефон...

Способность работать с большим объемом данных и уверенное владение таблицами (Excel, Google Таблицы). Умение быстро решать проблемы и принимать решения.

Контроль документооборота и оплат, чтобы все было на высшем уровне. Коммуникация​​ с сотрудниками проектов. Сбор документов для оформления.

Высшее образование/среднее-профессиональное. Опыт работы офис - менеджером либо секретарем от 1 года. Вашим преимуществом будет опыт работы с договорами...

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка-получение почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими службами. Прием и распределение телефонных звонков. Тravel-поддержка командированных...

Опыт работы офис-менеджером. Готовность к выполнению разноплановых, но очень интересных задач. Исполнительность, ответственность и внимательность. Знание ПК, Word, Excel...

Организация курьерских отправок. Прием входящих звонков, распределение входящих/исходящих писем. Контроль и заказ запасов для офиса. Помощь в подготовке к...

Идеальный кандидат: Организован(а), умеет слушать и слышать, любит системность, заботится о порядке, возможно без опыта.

Ведение служебной документации. Контроль качества и поддержание порядка в офисе. Поддержка командировок, встреч, доставки. Протоколирование, оргтехника, внутренние реестры.

Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.

Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов...

Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года. Высшее образование. Знание ПК и офисной оргтехники. Хорошие навыки письменной...

Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд). Получение и разбор входящей/исходящей...

Аккуратность, ответственность и доброжелательность. Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами. Высшее образование.

Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, расходные материалы, воду и прочее. Оформлять и заказывать пропуска для сотрудников и гостей.

Законченное высшее образование с возможностью работать полный день. Опыт работы с почтовыми и курьерскими службами. Личные качества: доброжелательность, исполнительность, обучаемость...

Встреча гостей. Приём звонков на офисные телефоны. Приём оплат от покупателей в офисе. Оформление заказов на доставку почтой и курьерской...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичными обязанностями. Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе. Дружелюбность, общительность, креативность. Уверенный ПК пользователь...

Полная административная поддержка деятельности офиса. Выполнение задач руководителя административного отдела. Деловая переписка. Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения...

Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point. Знание делового этикета. Английский язык от уровня Upper...

Встреча гостей компании. Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат. Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение...

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, бухгалтер по платежам) от 1 года. Уверенное владение ПК, знание 1С...

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать рабочие процессы в офисе, сопровождать командировки руководства и вести часть финансовых операций.

Пакет MS Office - уверенный пользователь. Опыт командной работы. Умение разрешать конфликты. Наличие организационных навыков и тайм-менеджмента. Желание обучаться.

Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб. Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств. Создание комфортных рабочих условий...

Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость. Умение организовывать себя и других. Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs...

Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки. Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку). Комфорт в офисе...

Знание офисных программ. Обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, организованность. Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники. Умение работать в режиме многозадачности.

Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Обеспечение работников расходными материалами...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Уверенно пользоваться компьютером (Word, Excel, почта). Грамотно говорить и общаться с людьми. Быть ответственным и нацеленным на результат.

Забота о помещении: следить за чистотой классов, порядком мебели, готовить помещения к занятиям. Встреча гостей: встречать посетителей, предлагать чай/кофе...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Быстрая обучаемость, педантичность, четкость и структурность.

Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов. Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в...