Вакансии в городе Москва

Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные. Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

Ведение офисного документооборота (Договоры, счета, акты, коммерческие предложения). Внесение данных в базу CRM Bitrix 24. Ведение деловой переписки, подготовка и...

Высшее техническое образование. Опыт работы не менее двух лет в области энергетики. Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, вести деловую...

Подготовка справок, отчетов, докладов для руководства компании и в вышестоящие организации. Подготовка презентаций, распорядительных документов по компании. Ведение деловой переписки...

Управленческий опыт работы в архиве. Знание законодательства и отраслевых стандартов по архивному делу и делопроизводству. Опыт внедрения электронного архива.

Организовывать работу архива и управлять командой из 8 специалистов. Лидировать проект по внедрению электронного архива. Принимать на архивное хранение документы...

Высшее техническое образование. Умение работать в Word, Excel, PowerPoint. Не менее двух лет работы в области энергетики.

Подготовка справок, отчетов, докладов для руководства компании и в вышестоящие организации. Подготовка презентаций, распорядительных документов по компании. Ведение деловой переписки...

Высшее профессиональное образование. Стаж работы в области документационного обеспечения не менее 3 (трех). Лет. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Работа в программе электронного документооборота «1С:Документооборот», ведение бумажного документооборота. Входящая/исходящая/внутренняя корреспонденция. Деловая переписка. Проверка документов на...

Опыт ведения контрактов и умение работать с договорами. Пользователь word, excel, офисной оргтехники. Письменная грамотность, внимательность.

Подготовка сопроводительной документации по контрактам. Поддержание перечня документации в актуальном виде. Сбор инф-ии об объекте, написание писем, взаимодействие с...

Опыт работы в 1с Документооборот (обязательно), 1с БИТ (как преимущество). Ответственность. Вдумчивость и заинтересованность в систематизации повторяющихся процессов.

Готовить и запускать договора в 1С как с Заказчиком, так и с контрагентами. Составлять отчетность по договорной работе, вести...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Знания 1С Документооборот, Excel, Word. Умение работать с большим потоком документов...

Нормоконтролем договорных и первичных документов. Обработкой бумажных документов (проверка, согласование, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от...

Высшее образование (желательно). Высокая обучаемость. Эмоциональная стабильность, эмпатия. Опыт работы администратором в медицинской сфере. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение календаря руководителя, организация и напоминание о встречах/звонках. Ведение задачника и списка идей руководителя. Административная поддержка руководителя (карточка пациента...

Опыт работы с документами. Уверенный пользователь ПК (почта, Word, Excel, Internet). Грамотная устная и письменная речь. Организованность.

Ввод информации в электронную базу данных. Контроль актуальности внесенной в базу данных информации. Формирование аналитической отчетности по основным показателям проектов. 

Образование высшее. Опыт работы с документооборотом (КС2, КС3, ТТН и закрывающими документами). Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями...

Обеспечение административной поддержки офиса (4 человека). Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса. Прием, учет и распределение документов...

Уверенность в себе. Готовность к постоянным телефонным звонкам и встречам. Коммуникабельность. Желание добиваться результатов и расти вместе с компанией.

Консультирование клиентов по вопросам приобретения/продажи недвижимости. Заключение договоров и проведение сделок. Организация показов/ просмотров объектов недвижимости. Выезды на встречи...

Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание принципов документооборота. Уверенный пользователь MS Office. Внимательность, ответственность, скорость.

Прием, архивирование входящей и исходящей документации в электронном виде. Согласование контрагентов, сбор документов, заведение в систему. Заведение договоров на согласование...

Высшее образование. Опыт работы в качестве специалиста по документообороту от 1 года. Опыт работы с базами данных приветствуется.

Организация учета и систематизация документов. Заведение договоров в соответствующие системы согласования с Юридическим, Финансовым отделами. Согласование и оформление договоров, приложений...

Опыт работы помощником юриста, делопроизводителем от 2-х лет. Высшее образование (юридическое - как преимущество). Знание трудового законодательства и правил ведения...

Подготовка документов (договора, NDA, счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.). Управление жизненным циклом договоров (черновик, согласование...

Опыт работы от 1,5-2 лет в аналогичной должности со схожими обязанностями. Знание делопроизводства (архивирование, входящая/исходящая документация).

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании). Контроль архива документов (систематизация, складирование, сканирование).

Ключевые навыки.

Табелирование. Контроль качества. Учет материалов. Электронная почта. Работа с документами. Деловая коммуникация. Охрана труда и техника безопасности. Деловая переписка.

Юридическое образование (оконченное, либо студенты последних курсов). Опыт работы помощником юриста либо секретарем/делопроизводителем в юр.фирме либо при юр.отделе от...

Организация документооборота в юр. отделе (распечатка и сверка поступающих договоров, составление реестра договоров, их архивирование). Работа в CRM Bitrix 24.

Высшее юридическое/экономическое образование. Стаж работы в договорном отделе от 1 года. Уверенное знание гражданского законодательства. Навыки экономических расчетов.

Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения. Выполнение текущих административных поручений в части коммерческого и договорного отделов. Контроль делопроизводства и документооборота.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт в подготовке, согласовании, заключении и сопровождении договоров, в том числе...

Оформлять, вносить необходимую информацию и согласовывать внутри компании (когда требуется и в требуемом объёме) договор / доп. соглашение / гарантийные письма/Соглашения...