Вакансии в городе Москва

Высшее образование (преимущественно НИУ ВШЭ, МГУ им. М.В. Ломоносова, МГИМО (У) МИД России, СПБГУ, ФУ при Правительстве РФ, ВАВТ).

Оказание нефтесервисных услуг (основное направление - комплексное обслуживание УЭЦН). Комплексное обслуживание нефтяных месторождений. Складские и транспортные услуги на нефтяных месторождениях.

Высшее образование. Опыт работы с документами и расчетами.

Работа с документами. Расчеты и анализ данных. Контроль поручений. Поиск сотрудников. Поиск и анализ информации. Сбор и проверка отчетов.

Опыт работы в аналогичной должности желателен. Ответственность, аккуратность, желание работать. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Word...

Ведение внутреннего документооборота. Подготовка, сканирование и отправка документов по электронной почте. Заказ пропусков. Встреча, проводы посетителей (чай, кофе).

Опыт работы на аналогичной должности желателен. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ. Отличные навыки коммуникации. Доброжелательность и отзывчивость.

Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.). Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение...

Опыт работа на аналогичной должности от 6 месяцев (преимущество). Уверенный пользователь MS Office, умение работать с орг. техникой.

Обработка и передача поступающей корреспонденции. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, учет и выдача канцтоваров. Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

Умение вести переговоры, общаться с людьми. Системность в работе. Свободное владение устным и письменным русским языком. Ответственное ведение своего участка...

Ведение деловой коммуникации с контрагентами и партнерами. Работа в CRM, Excel. Документооборот отдела. Выполнение поручений руководителей в рамках должности.

Умение работать с ПК (Microsoft Office). Грамотная устная и письменная речь.

Встреча и приём посетителей. Прием и распределение входящих телефонных звонков, в том числе распределение звонков медицинского характера, а именно запросов...

Коммуникабельность , ответственность .

Ведение дел , переговоры , выполнение поручений . Работа с документами .

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое содержание.

Опыт работы персональным ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий). Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков.

Опыт работы ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя. Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков. Выполнение личных поручений руководителя. Протоколирование встреч.

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опыта. - Высшее образование (можно неполное высшее). -Готовность учиться новому. - Быть всегда на...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости. -Делопроизводство, договора и работа с документами. - Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах...

Высшее или среднее профессиональное образование. Пользователь ПК, офисной техники, MS Microsoft. Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность и трудолюбие.

Информационное сопровождение в зоне ресепшен. Взаимодействие с посетителями и представителями курьерских служб и иных организаций при получении/отправке корреспонденции.

Развитые Soft skills. Уверенный пользователь ПК/ excel/ Google docs. Ответственность. Внимательность. Пунктуальность. Коммуникабельность. Сотрудничество на длительный срок. Умение работать в...

Работа в Trello, Google docs. Донесение до команды актуальных задач и контроль выполнения задач. Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства.

Опыт работы на позиции Ассистента от 3 лет. Проактивность и хорошие навыки командной работы. Внимательность, многозадачность и умение расставлять приоритеты.

Административная поддержка руководителя и сотрудников компании. Ведение календарей, организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков. Организация поездок (бронирование билетов...

Быстрое восприятие информации. Ответственность. Желание развиваться. Навык работы с Google-таблицами.

Протоколирование встреч. Ведение расписания руководителя. Контроль выполнения договорённостей других сотрудников. Введение task-трекеров trello, kaiten.

Желательно наличие оконченного высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, различных программных продуктов (Microsoft Word, Excel, Outlook...

Прием и распределение звонков. Регистрация и отправка писем. Отправка документации почтовыми службами, введение реестра оригиналов документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Уверенно работаете в MS Excel, Google Sheets (обязательно). Умеете работать с большим объемом информации. Способны быстро обучаться. Плюсом будут навыки...

Регулярный мониторинг поступающих документов от поставщиков. Оперативная обработка документов в соответствии с внутренними требованиями. Направление документов на оплату и платежных...

Опыт работы на позиции ассистента / помощника руководителя. Дисциплинированность и умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Доведение до результата множество задач...

Контроль исполнения поручений и задач руководителя. Координация рабочего процесса и управление временем руководителя. Протоколирование встреч и договоренностей. Создание комфортных условий...

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.