Вакансии в городе Москва

Среднее-специальное образование. Опыт работы с документооборотом. Уверенный пользователь ПК. Самоконтроль и самоорганизация. Навыки работы в режиме многозадачности.

Контроль за порядком в кабинете руководителя. Контроль баланса за агрегаторами и операторами связи. Проверка корпоративной почты info. Приобретение для офиса...

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года. Опрятный внешний вид. Английский язык не ниже...

Административная поддержка первого лица компании. Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе). Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми...

Ведение календаря встреч/событий руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов. Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной...

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.

Желание расти и развиваться. Приветливость и готовность помогать.

Встреча посетителей. Оформление гостевых карт, выдача пропусков для сотрудников и подрядчиков. Прием и обработка заявок на допуск автотранспорта на парковку...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Знание английского языка - желательно. Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного...

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Travel-поддержка: заказ транспорта, покупка билетов; бронирование гостиниц, трансферов. При необходимости сопровождение...

Английский не ниже B1/B2.

Помощь руководству в планировании встреч и календаря. Организация работ по офису, если необходимо.

Наличие высшего образования, опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах...

Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской и почтовой службой. Прием и распределение телефонных звонков.

Аккуратность, внимательность, пунктуальность. Знание английского языка приветствуется. Умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками. Способность работать в условиях многозадачности.

Встреча гостей (в т.ч. гости из других стран). Прием и распределение телефонных звонков (в т.ч. на англ. яз.).

Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, опыт в инвестиционной сфере будет плюсом. Уверенный пользователь ПК.

Ежедневное ведение календаря Генерального директора; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок. Подготовка информационных справок ко встречам...

Опыт работы от 3 лет. Опытный пользователь ПК, различных программ и приложений. Свободное владение разговорным английским языком (Желательно уровень от...

Планирование рабочего дня Руководителя холдинга (ведение календаря). Входящая/исходящая корреспонденция. Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).

Опыт работы на административных позициях от 1-го года. Уверенное владение программами Microsoft Office. Владение навыками делопроизводства, деловой переписки.

Помощь в организации и проведение мероприятий, организация встреч с международными партнёрами (онлайн, офлайн). Ведение документации по мероприятиям, ведение фин.отчётности по...

Опыт работы с документами. Желание расти и развиваться. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям, ответственность. Знание1С...

Проверка входящей документации от поставщиков. Подготовка отчетности для коммерческого директора. Сбор документов по запросу коммерческого директора. Выполнение поручений коммерческого директора...

Высшее образование. Проактивная позиция в жизни. Опыт работы в аналогичной должности (помощник 1-го лица компании, РОП,ТОП-менеджера) от...

Бизнес ассистирование, персональная работа с первым лицом компании. Контроль исполнения задач по проектам в подразделениях холдинга. Ведение переговоров и деловой...

Высшее образование. Уровень английского -средне-продвинутый, свободный.

Прием телефонных звонков. Прием и распределение входящей и исходящей документации. Оформление почтовых отправлений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая...

Владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс). ПК пользователь Word, Excel, Internet, Outlook. Грамотная речь. Грамотный русский язык (орфография, пунктуация).

Административное сопровождение деятельности компании. Ведение документооборота и подготовка отчетности. Ведение реестра входящей/исходящей документации и формирование отчетности. Контроль правильности оформления...

Нацеленность на результат. Ответственность. Навыки разрешения конфликтных ситуаций. Грамотную устную и письменную речь. Знание этикета общения в сервисе VIP.

Ежедневные задачи: формирование календаря, организация встреч. Заказывать пропуска, расходные материалы. Вести склад (косметика, махра и т.д.). Вести документооборот и...

Законченное высшее образование. Знание основ делопроизводства. Умение анализировать и работать с данными, создание аналитических отчётов.

Рассмотрение письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок (СЭД и ПОС).

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Fluent in Russian and English. - 3-5 years of experience as an Executive Assistant. - Proficient in Excel, PowerPoint, Canva, and...

### Administrative Support. - Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and events. - Handle all forms of correspondence, including emails...