Вакансии в городе Москва

Опыт работы с документацией (договора, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и прочие документы). Ответственность в работе, внимательность к деталям.

Контроль за движением документов и соглашений. Соблюдение сроков их обработки и подписания. Контроль за наличием, правильного оформления и своевременного обновления...

Опыт работы делопроизводителем или в административной сфере от 1 года. Знание основ документооборота и делопроизводства. Внимательность и аккуратность при работе...

Ведение и оформление документации, связанной с подготовкой и проведением мероприятий. Организация хранения и систематизация договоров, заявок, технических заданий и других...

Опыт работы делопроизводителем в сферах недвижимость, строительство, эксплуатация. Навыки работы с CRM/ERP и системами электронного документооборота. Опыт подготовки и...

Полный цикл работы с договорами (купля-продажа, аренда, займы): от подготовки по шаблону и сбора реквизитов до организации подписания (ЭДО...

Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники. Создание Excel отчетов. Знание основ и стандартов делопроизводства. Грамотная устная и...

Ведение документооборота (включая при необходимости корректировка форм/шаблонов, политик/положений, составление писем, приказов/распоряжений, контроль исполнения поручений). Взаимодействие со службами...

Опыт работы с документами, ведение договорной работы: составление, согласование, подписание, запрос актов и отслеживание оригиналов, навыки работы с архивом, общие...

Ведение архива документов (договоры, акты, технические задания, спецификации и др.): сбор, сканирование, систематизация, внесение данных в реестры, сверка наличия оригиналов...

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка...

Обязательные : опыт работы в делопроизводстве в банке и хорошее знание основных офисных программ, высокая скорости печати. Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные...

Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения. Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/ надзорных...

Опыт работы от 1 года делопроизводителем. Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства; стандарты. Уверенный пользователь ПК, знание...

Обработка входящей/исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д.). Обработка ОРД/ЛНА.

Высшее образование, желательно юридическое. Опыт работы от года в делопроизводстве. Понимание принципов работы с договорами ООО и ИП.

Сканирование\копирование документов принимаемых сотрудников. Заключение и ведение договоров с контрагентами (ООО и ИП (по шаблону)). Заключение и ведение доп.

Уверенный пользователь ПК и программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Усидчивость и способность к монотонной работе с документами...

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка исполненной документации по адресатам (электронные письма, письма почтой России). -

Опыт работы в административных, координационных или офис-управленческих функциях. Опыт контроля задач, документооборота и взаимодействия с различными подразделениями.

Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний, производственных встреч, совещаний Службы главного инженера. Контроль исполнения поручений и задач главного инженера, ведение...

Умение работать с большим объёмом информации и документации. Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации. Навыки составления форм для рассмотрения...

Организация и контроль документооборота проектов. Приём и регистрация документов, присвоение им контрольной нумерации согласно системе регистрации документов. Создание форм для...

Внимательность, многозадачность, самоорганизация. Умение работать с большим объемом документации. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Полный цикл документального сопровождения сделок отдела продаж автомобилей. Подготовка документов, отражение информации в системах ГК и производителей. Соблюдение стандартов производителей...

Высшее профильное образование (делопроизводство, архивное дело). Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК, MSOffice, 1...

Регистрация исходящих писем. Регистрация входящих писем. Постановка поручений по входящим письмам. Регистрация и рассылка приказов и распоряжений. Взаимодействие с курьерскими...

Готовность работать ночью, гибкость. Знание первичной документации и 1С. Знание ЭДО Контур (навык работы в Контур.Маркете будет преимуществом).

Подготавливать документы для отгрузки продукции во внутренних системах и 1С. Формировать и отправлять ВСД в системе Меркурий.

Высшее образование в области теплоэнергетики (или иная смежная будет преимуществом). Уверенный пользователь офисных программ ПК. Работа в режиме многозадачности.

Подготовка и отправка корреспонденции (письма, заявки и пр.). Подготовка и ведение протоколов технических и иных совещаний. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С, ERP (желателен). Очень важен опыт работы с отчетностью в...

Подготовка различного вида отчетности: Подготовка различных видов документов: Проверка различного вида документов: Организация документооборота в части входящей и исходящей документации...

Высшее образование (филология/журналистика/архивоведение). Опыт работы в архиве приветствуется. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Умение писать НПА, схемы по...

Участие в организации архивной деятельности компании. Нормативное регулирование архивной деятельности. Участие в разработке ТЗ на создание ПО для хранения электронных...

Высшее образование. Опыт работы с 1С: Документооборот обязателен. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание программы ЭДО.

Сбор первичной документации от контрагентов и их внесение в программу 1С. Подготовка документации к проведению тендеров, аккредитаций.

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. Знание делопроизводства и организации документооборота. Знание законодательства в сфере делопроизводства.

Организация и контроль документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов...