Вакансии в городе Москва

Знание основ договорной работы. Понимание организационной структуры крупных компаний. Опыт работы с документооборотом в государственном или около-государственном секторе.

Ведение учёта входящих звонков. Регистрация обращений. Формирование отчётов о проделанной работе. Оформление пропусков для сотрудников и посетителей РТ Лабс.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.

Организация жизнедеятельности офиса. Работа с арендаторами. Обеспечение бесперебойной работы (совместно с инженерно-технической службой). Обеспечение хозяйственной работы (совместно с клининговой...

Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Умение работать с СЭД и с иными программами, оптимизирующими трудозатраты (в...

Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых руководству на подпись. Осуществлять контроль исполнения поручений/резолюций директора/руководителя, контролировать исполнение поручений, зафиксированных...

Опыт работы личным помощником руководителя от 3х лет в крупных компаниях. Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Умение быстро приспосабливаться к...

Ведение календаря руководителя (организация встреч). Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование переговоров. Ведение деловой переписки. Регистрация и отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь офисных пакетов программ, опыт работы со сводными таблицами. Опыт создания отчетных презентаций, опыт создания шаблонов и макетов в...

Обеспечение оперативного рассмотрения документов и координация исполнителей в системе документооборота. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Контроль исполнения поручений...

Владение программой Photoshop для работы с PDF-файлами, схемами. Инициативность. Умение самостоятельно проверять результат своей работы, самодисциплина. Базовые знания графических...

Редакция PDF-файлов, схем через специализированные программы. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, умение работать с базами...