Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Проактивная позиция в жизни. Опыт работы в аналогичной должности (помощник 1-го лица компании, РОП,ТОП-менеджера) от...

Бизнес ассистирование, персональная работа с первым лицом компании. Контроль исполнения задач по проектам в подразделениях холдинга. Ведение переговоров и деловой...

Высшее образование. Уровень английского -средне-продвинутый, свободный.

Прием телефонных звонков. Прием и распределение входящей и исходящей документации. Оформление почтовых отправлений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая...

Нацеленность на результат. Ответственность. Навыки разрешения конфликтных ситуаций. Грамотную устную и письменную речь. Знание этикета общения в сервисе VIP.

Ежедневные задачи: формирование календаря, организация встреч. Заказывать пропуска, расходные материалы. Вести склад (косметика, махра и т.д.). Вести документооборот и...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Fluent in Russian and English. - 3-5 years of experience as an Executive Assistant. - Proficient in Excel, PowerPoint, Canva, and...

### Administrative Support. - Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and events. - Handle all forms of correspondence, including emails...

Высшее. Опыт работы: менеджер по работе с вип клиентами в отелях, РЖД, аэрофлот, консьерж-службах отелей повышенной категории (категории премиум).

Сопровождение вип клиентов закрытого клуба. Помощь в совершении звонков клиентам и контрагентам от имени директора. Сопровождение деятельности директора.

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года. Опрятный внешний вид. Английский язык не ниже...

Административная поддержка первого лица компании. Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе). Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми...

Ведение календаря встреч/событий руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов. Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Знание английского языка - желательно. Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного...

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Travel-поддержка: заказ транспорта, покупка билетов; бронирование гостиниц, трансферов. При необходимости сопровождение...

Английский не ниже B1/B2.

Помощь руководству в планировании встреч и календаря. Организация работ по офису, если необходимо.

Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, опыт в инвестиционной сфере будет плюсом. Уверенный пользователь ПК.

Ежедневное ведение календаря Генерального директора; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок. Подготовка информационных справок ко встречам...

Опыт работы от 3 лет. Опытный пользователь ПК, различных программ и приложений. Свободное владение разговорным английским языком (Желательно уровень от...

Планирование рабочего дня Руководителя холдинга (ведение календаря). Входящая/исходящая корреспонденция. Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).

Опыт работы на административных позициях от 1-го года. Уверенное владение программами Microsoft Office. Владение навыками делопроизводства, деловой переписки.

Помощь в организации и проведение мероприятий, организация встреч с международными партнёрами (онлайн, офлайн). Ведение документации по мероприятиям, ведение фин.отчётности по...

Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Отличные организационные и коммуникативные способности. Умение работать в условиях многозадачности. Презентабельный внешний вид.

Открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча клиентов и кандидатов на ресепшен.

Коммуникабельна. Пунктуальная. Excel, Word, PDF.

Прием звонков. Личные поручения руководителя. Организация досуга. Документооборот.

Требования: высшее образование – бакалавриат по одному из направлений подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований...

Нормоконтроль проектов документов перед их подписанием руководством: писем, приказов, распоряжений; других видов документов (технические задания, акты, протоколы – при необходимости).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с документами, расписаниями, клинингом, счетами. Знание офисных программ: Word, Excel...

Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками. Организация документооборота офиса (забрать...

Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Продвинутый пользователь ПК (Microsoft office, Outlook...

Организация встречи посетителей и гостей компании (чай, кофе). Кординация посетителей по встрече с руководителем. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией...

Высшее образование. Опыт работы секретарем обязателен. Опыт работы в электронном документообороте. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации ответственным исполнителям. Делопроизводство по основной деятельности предприятия в полном объеме (прием, учет, хранение).

Опыт работы ассистентом\помощником руководителя. Умение работать в Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах.

Административная поддержка брокеров и руководителя отдела продаж. - Коммуникация с застройщиками и партнерами (актуальные мероприятия, условия покупки и старты продаж, запрос...