Вакансии в городе Москва

Опыт работы с первыми лицами компаний в качестве бизнес-ассистента в крупных компаниях. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Ведение календаря руководителя в Outlook. Организация встреч и протоколирование. Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды...

Высшее образование, предпочтительно в сфере международных отношений или бизнеса. Свободное владение английским языком (уровень С1 и выше).

Оказание административной поддержки руководителю, включая организацию и координацию встреч, а так же работу с документами. Работа с таблицами и аналитическими...

Требуемый опыт работы: 1–3 года. -у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в...

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя.

Английский язык не ниже уровня B2. — Понимание работы в сфере blockchain технологий. — Знание основ тайм-менеджмента, умение отслеживать и...

Основная задача — стать правой рукой руководителя, помогая ему в управлении всеми процессами и развитии бизнеса. В рамках этой роли вы...

У вас есть медицинская книжка. У вас высокие коммуникативные навыки. Вы аккуратны, внимательны к мелочам.

Готовить горячие и холодные напитки (чай, кофе) для руководителей и гостей. Организовывать кофе-брейки. Контролировать наличие кофе, чая, сахара и...

Уверенный пользователь ПК (ПО MS Office). Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость. Желание учиться и стремление...

Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции). Организация подписания документов у генерального директора и доверенных лиц. Ответ на входящие телефонные звонки...

Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание этикета и основ офисного гостеприимства. Грамотная русская речь и доброжелательность. Внимательность к деталям...

Обеспечение водой, продуктами, фруктами, (их подготовка и выкладка) и т.д., подача напитков. Сервировка стола, уборка после встреч.

Организованность. Отличная память. Грамотность. Самообладание и толерантность. Четкость в исполнении поручений. Навыки делового общения. Уверенный пользователь ПК.

Формирование и поддержание структурированной документационной базы. Документооборот с поставщиками, делопроизводство. Контроль наличия и правильности оформления документов. Прием, отправка и учет...

Пунктуальность, внимательность, дисциплинированность. Умение работать по установленным правилам и процедурам. Надежность и ответственность. Умение приоритизировать задачи и планировать время для...

Ведение кадрового документооборота (подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников, ведение личных дел, оформление отпусков, трудовых книжек, больничных, ведение архива...

Релевантный опыт в продажах. Знания digital-маркетинга. Инициативность, умение добиваться поставленных целей и находить эффективное решение в меняющейся ситуации.

Поиск первичных контактов и анализ информации о заказчиках, возможны холодные звонки. Первичная квалификация лидов. Организация и проведение встреч с клиентами...

Грамотность, высокоразвитые навыки речи. Опытный пользователь девайсов Apple и Android. Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками.

Управление Family Office. Управление домашним хозяйством: коммуникация с подрядчиками и обеспечение выполнения домашних задач. Выполнение личных поручений руководителя.

Знание делопроизводства. Уверенное знание компьютера. Знание английского языка. Опыт обращения с оргтехникой. Тайм-менеджмент.

Ведение делопроизводства руководителя. Ведения календарей руководителя. Координация встреч и звонков руководителя. Подготовка презентаций и документации, в том числе на английском...

Приветствуется опыт работы на аналогичных должностях. Грамотная письменная и устная речь. Коммуникативные навыки. Компьютерная грамотность, умение работы в CRM.

Распределение заявок по подразделениям. Ведение реестра/таблиц. Оформление карточек в Битрикс24. Исполнение заданий менеджеров по продажам. Подготовка договоров и...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы от года. Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь.

Планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, заседаний, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года. Навыки работы с документооборотом. Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки.

Учет документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Распределение документооборота организации. Составление и отправка документов по почте и курьерским службам.

ответственного и активного человека. - со знанием основ делопроизводства. - с навыками эксплуатации офисной техники. - с опытом общения с первыми лицами. -

принимать и обрабатывать входящую и исходящую документацию. - заносить информацию с собственную CRM cистему. - систематизировать хранение документов. - заказывать воду, канцтовары и...

Образование высшее. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная речь. Коммуникабельность, самоорганизованность, пунктуальность. Знание английского языка приветствуется.

Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции. Организация курьерских услуг. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Развитые навыки деловой коммуникации. Внимательность к деталям, исполнительность, позитивный настрой.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (написание писем, их корректировка под шаблон, регистрация, подписание, сканирование). Работа с электронными почтовыми ящиками.

Образование: высшее. Четкая, грамотная речь, правильный русский язык (как устный, так и письменный) – обязательно. Опыт работы в медицинской организации.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Подготовка заседаний, встреч, совещаний...

Личные качества: коммуникабельность, открытость, исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость, грамотная речь, самостоятельность, презентабельный внешний вид. Знание офисных программ: Exсel, Word, Google...

Контролировать реализацию поставленных мной задач в команде. Помогать другим специалистам агентства с разными задачами. Брать на себя ответственность по любым...