Вакансии в городе Москва

Английский не ниже B1/B2.

Помощь руководству в планировании встреч и календаря. Организация работ по офису, если необходимо.

Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, опыт в инвестиционной сфере будет плюсом. Уверенный пользователь ПК.

Ежедневное ведение календаря Генерального директора; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок. Подготовка информационных справок ко встречам...

Высшее образование. Проактивная позиция в жизни. Опыт работы в аналогичной должности (помощник 1-го лица компании, РОП,ТОП-менеджера) от...

Бизнес ассистирование, персональная работа с первым лицом компании. Контроль исполнения задач по проектам в подразделениях холдинга. Ведение переговоров и деловой...

Высшее образование. Уровень английского -средне-продвинутый, свободный.

Прием телефонных звонков. Прием и распределение входящей и исходящей документации. Оформление почтовых отправлений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Fluent in Russian and English. - 3-5 years of experience as an Executive Assistant. - Proficient in Excel, PowerPoint, Canva, and...

### Administrative Support. - Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and events. - Handle all forms of correspondence, including emails...

Высшее. Опыт работы: менеджер по работе с вип клиентами в отелях, РЖД, аэрофлот, консьерж-службах отелей повышенной категории (категории премиум).

Сопровождение вип клиентов закрытого клуба. Помощь в совершении звонков клиентам и контрагентам от имени директора. Сопровождение деятельности директора.

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года. Опрятный внешний вид. Английский язык не ниже...

Административная поддержка первого лица компании. Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе). Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми...

Ведение календаря встреч/событий руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов. Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной...

Требования: высшее образование – бакалавриат по одному из направлений подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований...

Нормоконтроль проектов документов перед их подписанием руководством: писем, приказов, распоряжений; других видов документов (технические задания, акты, протоколы – при необходимости).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с документами, расписаниями, клинингом, счетами. Знание офисных программ: Word, Excel...

Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками. Организация документооборота офиса (забрать...

Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Продвинутый пользователь ПК (Microsoft office, Outlook...

Организация встречи посетителей и гостей компании (чай, кофе). Кординация посетителей по встрече с руководителем. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией...

Опыт работы ассистентом\помощником руководителя. Умение работать в Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах.

Административная поддержка брокеров и руководителя отдела продаж. - Коммуникация с застройщиками и партнерами (актуальные мероприятия, условия покупки и старты продаж, запрос...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компании, приемных высшего руководства/первых лиц. Знание английского языка, уровень А2 и...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Координация деловых встреч и переговоров. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...