Вакансии в городе Москва

Работали на аналогичной должности не менее 3 лет. Имеете высшее образование. Работали в компании с развитой матричной структурой, умеете эффективно...

Вести и сопровождать календарь руководителя. Регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.

Опыт работы в аналогичной должности. Навык быстро находить информацию, работать с большим количеством задач. Уметь решить любой вопрос в рамках...

Эффективное ведение календаря, координация встреч и совещаний руководителя. Административная поддержка совещаний и подготовка протоколов. Ввод задач и контроль их выполнения.

Требуемый опыт работы: можно без опыта. - Пунктуальность. - Презентабельный внешний вид. - Знание основ делопроизводства, деловой переписки. - Опыт паспортно-визовой поддержки, бронирования...

Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Осуществление приема посетителей руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; meeting minutes, т.д.).

Контроль исполнения и корректировка бизнес-процессов. Участие в разработке и тестировании гипотез по продвижению продукта компании. Своевременное заполнение отчетных форм.

Знание английского не ниже Upper - intermediate является преимуществом.

Полная административная поддержка руководителя Подразделения. Административная поддержка менеджеров Подразделения. Работа с договорами и другой документацией, в т.ч.

Аналогичный опыт работы. Готовность работать в многозадачном режиме. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel). Знание и работа...

Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе). Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен в офисах численностью от 30 чел..

Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка корреспонденции. Контроль поручений генерального директора, ведение протоколов оперативных совещаний. Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты.

Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2х лет. Высшее образование. Рабочий уровень английского языка. Отличные организаторские способности, готовность...

Ведение календаря руководителя. Помощь в организации рабочих встреч и совещаний. Небольшое количество личных поручений (подарки, билеты и другое).

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

У вас есть медицинская книжка. У вас высокие коммуникативные навыки. Вы аккуратны, внимательны к мелочам.

Готовить горячие и холодные напитки (чай, кофе) для руководителей и гостей. Организовывать кофе-брейки. Контролировать наличие кофе, чая, сахара и...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы обязателен. Компетентность в вопросах этики и делового общения. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, знание...

Планирование и контроль рабочего времени руководителя, ведение календаря, координирование рабочих встреч и мероприятий. Ведение протоколов встреч с партнерами.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь (обязательно). Хороший уровень компьютерной грамотности.

Выполнение распоряжений руководителя. Формирование отчетов для руководителя отдела сопровождения проектов. Ведение документооборота. Организация совещаний и встреч с бизнес-партнерами и...

Опыт работы офис-менеджером (приветствуется). Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Грамотная речь. Опрятный внешний вид. Дружелюбность, вежливость. Стрессоустойчивость. Многозадачность.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение сообщений в мессенджерах. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и офисных принадлежностей.

Законченное высшее образование. Опыт работы в приемной обязателен. ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных. Навык работы с мини - АТС.

Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя. Планирование рабочего графика руководителя. Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача...

Базовые знания о документообороте. Желание создавать порядок в документах. Высокий уровень обучаемости, желание осваивать новые программы, развивать свои навыки и...

Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы.

Проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам. Готовы работать в режиме многозадачности. Ответственны, усидчивы, внимательны к деталям.

Организовывать внутренние мероприятия. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Выполнять отдельные поручения от административного департамента. Готовить отчётность по корпоративной карте: сканирование чеков, создание...

Знание делопроизводства, желательно релевантный опыт работы. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office Word, Excel, Outlook, ЭДО. Уверенная работа с офисной...

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Регистрация и доведение до исполнителей подписанных документов. Контроль за исполнением поручений руководства...

Способность за короткое время структурировать информацию. Умение обрабатывать большое количество информации. Опыт работы в релевантной должности - от 2х лет.

Ведение календаря руководителя: Полная организация рабочего времени. Участие во встречах, протоколирование встреч. Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя.

Клиентоориентированность, коммуникабельность, проактивность. Опыт работы в 1С, знание ассортимента строительных материалов будет преимуществом. Приветствует опыт работы в сфере закупок...

Ведение реестра транзитных отгрузок (внесение всех размещённых транзитов, контроль изменений (отказ/перенос/изменение суммы транзита и т.д.)).