Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря. Умение расставлять приоритеты в работе. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков. Документооборот: прием, внесение в реестры, оформление писем на отправку, сканирование документов: со склада, с Почты...

Опыт работы секретарем от года. Владение деловым этикетом. Уверенное владение ПК.

Стандартные обязанности единственного секретаря офиса: Административное делопроизводство, документооборот. Прием и распределение телефонных звонков: мини-АТС. Прием посетителей. Обеспечение офиса расходными...

Образование и опыт работы непринципиальны. Важнее личные качества: ответственность, умение управлять своим временем, способность находить общий язык с людьми.

Координировать работу моих сотрудников: контролировать задачи и апдейты в CRM системе Битрикс, вносить изменения в базу знаний компании.

Опыт аналогичной работы от года. Опыт работы с документооборотом. Грамотная устная/письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выписка пропусков для посетителей. Встреча посетителей. Прием и распределение звонков. Прием и обработка корреспонденции, подготовка и отправка...

Грамотная устная и письменная речь. - Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. - Знание ПК (Word, Exсel, Outlook). - Опыт работы в 1С...

Встреча клиентов в офисе, планирование графика встреч. - Подготовка и отправка документов. - Редактирование, заполнение реквизитов клиентов в CRM. - Выполнение различных поручений...

Опыт работы в строительной отрасли, металлопрокате или в техническом отделе желательно. Отличное знание excel и power point. Опыт работы с...

Документооборот. Выставление счетов. Подготовка коммерческих предложений. Подготовка спецификаций. Обработка заявок от клиентов. Просчет и составление заявок. Работа с технической документацией.

Опыт ведения документооборота. Умение читать инкорпоративные документы компаний в разных юрисдикциях. Наличие юридических навыков. Изучение законов. Опыт составления договоров (на...

Подготовка документов для регистрации компаний. Регистрация компаний в разных юрисдикциях. Коммуникация с нотариусами / агентами. Подготовка бенефициаров к открытию счетов.

Опыт в административной деятельности, умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word...

Административная поддержка офиса (примерно 25 сотрудников), поддержание жизнедеятельности офиса, в том числе закупка канцелярии, полиграфической, сувенирной продукции, воды, продуктов питания...

Есть чувство юмора. Творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения. Способен честно высказывать свое мнение.

Распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководителя. Административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю...

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем желателен. Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя. Навыки работы с документами.

Ведение документооборота отдела. Уведомление клиентов о задолженности, мониторинг оплат от клиента. Подготовка доп. соглашений. Запрос реквизитов у юр/лиц, отправка...

Знание Word, Exсel, Битрикс. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь, аналитический склад ума. Ответственность, стрессоустойчивость, организационные навыки, оперативность. Умение работать в...

Прием и распределение входящих звонков. Документооборот организации. Отправка почтовой корреспонденции. Частичное ведение делопроизводства компании. Оформление командировок. Выполнение различных поручений руководителя.

Опыт работы в административной или секретарской должности не менее 2 лет. Отличные организационные и коммуникационные навыки, проявление хозяйственности и внимательности...

Обеспечивать эффективное функционирование офиса и поддерживать порядок в рабочих пространствах. Организовывать чай, кофе для руководителя и его гостей.

Образование высшее экономическое , финансовое (будет приоритетом). Знание MS Excel. Знание основ бухгалтерского учета (желательно). Ответственность, исполнительность, проактивность, высокий уровень коммуникативных...

Составление расписания, ведения календаря, напоминание о планах. Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний, коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в...

Опыт работы от 3х лет. Ответственность. Грамотная речь. Системный подход. Внимательность. Желательно знание английского языка.

Выполнять поручения руководителя. Формировать календарь руководителя. Ведение переговоров со СМИ, ведение соц. сетей. Подготовка презентаций для руководителя.

опыт аналогичной работы не менее года. - английский Upper Intermediate. -стрессоустойчивость. -умение работать в режиме многозадачности.

оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. — организация документооборота. — календарь руководителя. — контроль за исполнением поручений руководителя. — протоколирование встреч и совещаний, в...

Образование высшее. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение рабочего графика дректора и первого заместителя директора (календарь-Outlook). Прием входящх документов и звонков. Сбор материалов и информаци, подготовка...

Высшее образование, среднее профессиональное. Опыт работы от 2-х лет. ПК - уверенный пользователь. Знание 1С.

Ведение расчетов с подотчетными лицами. Ведение договоров. Работа в 1С. Выставление счетов.

Самоорганизован. Грамотен в переписках и общении. "на ты" с основными офисными программами. Четко выполнять задачи без напоминаний. Проявлять инициативу в...

Ведение клиентов в экселе, в том числе: расчет стоимости доставки, контроль взаиморасчетов с поставщиками, контроль сроков поставки по клиентам.

Работали на аналогичной должности не менее 2-х лет. Получили диплом о высшем образовании. Знаете и отлично умеете пользоваться стандартными...

Осуществлять административную поддержку руководителя. Вести календарь руководителя. Вести электронный документооборот. Организовывать совещания, встречи, комиссии и другие официальные мероприятия.

Знание основ автоперевозок. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Почтовые клиенты). Высокий уровень личной ответственности, многозадачность, легкообучаемость. Инициативность и способность к...

Занесение транспортных документов в CRM, 1С. Выполнение поручений менеджера по работе с клиентами. Взаимодействие с перевозчиками, контроль поставок.