Секретарь

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (примерно 25 сотрудников), поддержание жизнедеятельности офиса, в том числе закупка канцелярии, полиграфической, сувенирной продукции, воды, продуктов питания, офисной мебели и техники, контроль за порядком
• Прием и распределение входящих звонков (редко)
• Прием и распределение визитеров офиса (редко)
• Выписка разовых пропусков для визитеров офиса (работа в рамках специального внутреннего портала) (редко)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учёт и хранение документов (ведение документооборота)
• Организация корреспонденции руководителя, фиксация и контроль за исполнением всех поручений руко­водителя, как письменных, так и устных (редко)
• Присутствие на встречах с участием руководства компании, ведение протокола встречи (крайне редко)
• Организация встреч и переговоров руководителя (редко)
• Выполнение прочих задач/поручений руководства компании

Требования:

• Опыт в административной деятельности, умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Excel, Power Point, электронная почта
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Гибкость
• Доброжелательность
• Искренность

Условия:

• Работа в новом и стильном офисе с 9 до 18, 5/2 (3 минуты от метро Бутырская)

• Оформление строго по ТК РФ
• Испытательный срок до 3 месяцев (может быть сокращен до 1 месяца по решению руководства)
• Уровень окончательной зарплаты обсуждается в индивидуальном порядке в зависимости от возможностей кандидата, но не ниже, чем указано в соответствующем поле
• Возможны премии по решению руководства, индексация заработной платы