Вакансии в городе Москва

Высшее образование, знание программы 1С , уверенный пользователь ПК. Внимательность, коммуникабельность и доброжелательность. Пунктуальность и ответственность. Хорошая обучаемость.

Контроль обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с ЮР. лицами, документооборот , прием звонков , прием заказов от менеджеров , распределение водителей Экспедиторов на заказы .

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения. Отличное владение офисной техникой...

Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра).

Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК, знание Excel, знание...

Входящая и исходящая корреспонденция Компании. Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма). Ведение переписок и переговоров с контрагентами.

Обязательно опыт работы в прослушивании звонков. Понимание целевой/не целевой. Умение работать с большим объёмом информации. Уверенный пользователь компьютером, XL.

Прослушивание звонков. Перевод звонков целевой/не целевой. Проверка звонков по чек листу: первичные обращения, подтверждение визита и т., д..

Опыт работы офис менеджером/секретарем - от года. Ответственность, внимательность. Доброжелательность, улыбчивость. Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отчетность по закрывающим документам). Контроль соблюдения условий, договоров. Поиск новых подрядчиков и поставщиков, ведение...

Является уверенным пользователем ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система). Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру.

Координация работы с документами: -Согласование договоров -Заведение договоров в системе 1С -Сканирование и контроль дальнейшего движения договора. -

Среднее профессиональное или высшее образование. Умение обращаться с офисной техникой. Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.

Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары. Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала.

Опыт работы не менее 1 года (с первыми лицами/топ-менеджерами - желательно). Отличные организационные и коммуникативные навыки планирования.

Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды; канцтоваров и т.д.). Основные категории задач: заказать/найти/организовать/договориться/ и тд.

Знание персонального компьютера и оргтехники на уровне уверенного пользователя. Ответственность, клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности.

Организация работы с посетителями организации (встреча гостей и др.). Прием и распределение телефонных звонков организации. Документационное обеспечение деятельности организации.

Высшее гуманитарное образование. Готовность к интенсивному темпу работы, включение в работу, стрессоустойчивость, оперативность мышления и действий. Организация поездок руководителя и...

Ведение делопроизводства и переписку в соответствии с нормативными требованиями. Взаимодействие со всеми службами компании, владение информацией по общему ходу дел...

Навыки делового общения и переписки. Грамотная русская речь. Легкообучаемость. Самообучаемость. Владение MS Office (Excel), ПК, Internet. Работа в команде.

Консультация по входящим обращениям. Контроль сроков изготовления работ. Заведение входящих работ в программу. Координация движения штатных курьеров (маршрутные листы).

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, минимальное знание "железа". Отличные навыки коммуникаций. Логичность, пунктуальность.

Поддерживать порядок в офисе. Вести внутренний документооборот. Вести деловую переписку с контрагентами. Обеспечивать посты всем необходимым для работы.

Законченное образование (высшее/среднее специальное). - Письменная высокая грамотность, высокий уровень этики в коммуникации. - Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой...

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - Сортировка электронной почты, деловая переписка. - Документооборот, работа в 1С. - Прием, регистрация и...

Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Желание получать непрерывный профессиональный рост и работать в интересном проекте. Любой административный опыт работы от года крайне желателен.

Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая, подарков и прочего. Деловая переписка и контроль документооборота, ведение таблиц и архива.

Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой.

Активны, энергичны и быстро учитесь. Вежливы и заботливы, внимательны к деталям. Улыбчивы и общительны. Самостоятельный и ответственный человек.

Обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, чая, подарков и прочего. Деловая переписка и контроль документооборота, ведение таблиц и архива.

Опыт работы не обязателен. Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета. Пунктуальность, вежливость, позитивность, ответственность и стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК.

Встреча посетителей, чай-кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, руководство работой уборщицы, заказ канц-, хозтоваров, воды и кофе).

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года. Высшее или неоконченное высшее образование (рассматриваем так же студентов).

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей почты. Встреча посетителей офиса. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, хоз. товары) и оформление...

Высшее образование. Опыт работы от 3х лет на должности помощника руководителя или офис-менеджера. Внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность...

Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, чай, кофе). Выполнение поручений руководителя, ведение графика встреч. Приём и обработка входящей корреспонденции...