Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет. Высшее образование. Опытный пользователь ПК, знание программ...

Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение трека задач руководителя, включая контроль и отслеживание статуса. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных...

5 лет средний стаж сотрудников в отрасли. Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, ассистент руководителя) от 1 года.

Выполнение поручений Исполнительного директора. Организация рабочего графика ИД: ведение календаря, напоминание о встречах, организация видеоконференц-связи (ВКС). Подготовка документов, презентаций...

Уже имеете опыт работы с проектной и рабочей документацией. Еще учитесь (студент) или выпускник технического вуза/колледжа (энергетика, строительство, машиностроение...

Финальное оформление: работа с колонтитулами, внесение пояснительных записок в готовые рамки, приведение всего пакета к единому стандарту. Работа в AutoCAD...

Высшее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК. Навыки электронного документооборота. Знание основ делопроизводства. Знание основ делового этикета, делового письма.

Ведение делопроизводства руководителя. Формирование и ведение рабочего календаря руководителя. Прием, распределение входящих звонков. Организация совещаний. Прием посетителей. Ведение протоколов.

Высокий уровень организованности и самодисциплины. Способность работать в режиме многозадачности без потери качества. Опыт работы ассистентом или в административной роли...

Ведение и актуализация календаря генерального директора (встречи, звонки, напоминания, согласование времени). Координация запросов от команды и партнёров. Контроль сроков и...

Уровень Английского B2 или выше, хорошие разговорные навыки. Знание Excel, Word, Power Point. Коммуникабельность. Знание деловой этики. Грамотная речь.

Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации). Ведение реестров документов. Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Высшее образование. Желателен опыт работы на схожих позициях: ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа и т.п..

Организация встреч, совещаний, командировок руководителя, ведение календаря, протоколов совещаний, документооборот. Подготовка документации для экспертизы, подрядчиков, надзорных органов, формирование отчетов по...

Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы с базами данных и аналитической информацией (будет преимуществом). Базовые знания в области сертификации.

Подготовка, оформление и ведение официальной переписки с заказчиками и государственными органами. Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках операционной деятельности...

Опыт работы ассистентом руководителя в медиа сфере более 1 года. Высшее / неоконченное образование в сфере кино/медиа. Уверенное владение MS...

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок. Контроль дедлайнов, фильтрация писем, звонков и запросов. Подготовка договоров, писем, презентаций.

Образование / специальность - Высшее. Опыт работы - От 1 до 3 лет. Аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, нацеленность на...

Подготовка документов для рассмотрения руководителем (при необходимости предварительный сбор информации по вопросу документа, получение от исполнителей отчетов по поручениям и...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS-Office (Word, Excel), навыки работы в автоматизированной системе управленческого документооборота (АСУД/СЭД).

Планирование рабочего времени директора (внесение совещаний в календарь). Организация совещаний (подготовка необходимых документов для директора, информирование участников о времени совещания).

Высшее образование. Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и документов.

Организация работы приемной руководителя. Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок. Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов.

Среднее общее образование и специальная подготовки по установленной программе. Навыки работы в системе электронного документооборота, с вычислительной и копировально-множительной...

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Английский язык - upper intermediate. Опыт работы с системой электронного...

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя. Взаимодействие с сотрудниками...

Умение вести деловую переписку, составлять письма, запросы, отчеты. Способность эффективно коммуницировать с руководителем, коллегами, партнерами. Способность эффективно решать несколько задач...

Административная поддержка: Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов. Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров. Работа с документами: регистрация, учет, хранение...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — будет плюсом. Отличные навыки организации и...

Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах. Поиск информации и подготовка кратких сводок. Работа с документами (Word, Excel, Google Docs...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.

Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. Контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...

Продуктивность, позитивность, умение работать в режим многозадачности. Отличное знание excel, visio, power point и других офисных программ. Грамотность и пунктуальность.

Высвободить время руководителя, выполнение поручений. Работа с разными видами документов, документооборот, грамотное написание деловых писем. Помощь руководителю в написании заявок...

Желание развиваться в сфере HR. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам...

Исполнение поручений руководителей. Обзвон кандидатов, организация интервью. Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем. Издание, рассылка и регистрация приказов, рассылка...