Вакансии в городе Москва

Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса. - Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции). -

Коммуникабельны и ответственны. "На ты" с компьютером. Имеете опыт работы в сервисном центре. Сможете отличить компьютер от частотного преобразователя.

Координирование работы сервисного центра. Ведение учета ремонтируемого оборудования в CRM системе. Приемка оборудования на ремонт. Взаимодействие с постоянными клиентами.

Готовы обучаться новому. Ответственны, инициативны и коммуникативны. Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Ведение Excel-таблиц. Формирование отчётов. Заполнение готовых форм различных документов. Отслеживание доставки товара.

Высшее образование/ в процессе его получения (есть возможность совмещать с работой). Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь. Презентабельный внешний вид.

Прием и распределение входящих звонков. Организация хозяйственной деятельности (заказ воды, канцелярских товаров и т.п.). Копирование и сканирование документов, ведение...

Знание делового этикета. Опыт работы от 3-х лет. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word).

Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами...

Внимательность. Пунктуальность. Умение делать логичные выводы. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы специалистом договорного отдела/ офис-менеджером/ администратором и...

Составлять, отправлять и архивировать договоры и сопутствующие документы для клиентов. Фиксировать оплаты и готовить к отправке для курьера документы, образцы...

опыт работы на аналогичной должности. - знание устройства, структуры компании (основные отделы, как происходит прием входящей корреспонденции и т.д.). -

поддержание жизнедеятельности офиса. - работа с входящей/исходящей корреспонденцией. - взаимодействие с курьерскими службами, водителями. - выполнение поручений руководителя (в том числе чай...

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в ДЕВЕЛОПЕРСКОЙ КОМПАНИИ ОБЯЗАТЕЛЕН!. Грамотная устная, письменная речь, знание основ делопроизводства. Презентабельный внешний вид.

Административная поддержка офиса на этапе открытия офиса: Решение всех административно-хозяйственных вопросов связанных с открытием нового офиса. Организация жизнедеятельности офиса...

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Коммуникабельность, энергичность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ пропусков в БЦ. Встреча и сопровождение гостей компании. Регистрация входящей/исходящей документации. Выполнение распоряжений руководства.

Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет. Опыт работы с документооборотом. Имеете хорошие навыки общения, умеете вести деловую...

Учет входящей и исходящей документации (почта, корреспонденция). Реализация и распределение документооборота организации. Работа с первичными документами. Подготовка и отправка документов...

Опыт работы от 1 года. Хорошее владение офисными программами и оргтехникой. Умение вести себя в обществе, навык ведения деловых переговоров...

Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ канцтоваров, заказ воды, заказ кофе...

Образование: неполное высшее/высшее/среднее профессиональное (приветствуется юридическое). Опыт работы: от 1 года. Коммуникабельность. Пунктуальность. Ответственность. Опрятный внешний вид.

Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров. Исходящие звонки по заданию руководства. Ведение CRM-базы. Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей...

Меня зовут Кирилл Обедин. Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний. Что НЕ нужно делать: Аккуратный, пунктуальный человек.

Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис. Готовить и отправлять...

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев. Грамотная речь (письменная и устная). Высокие коммуникативные навыки. Хорошее владение основным пакетом MS Office.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение и отправка электронных писем, почтовых отправлений. Работа с МФУ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы в любой административной позиции (офис-менеджер, секретарь и пр.) от 1 года. Грамотная устная и письменная речь.

Ежемесячное обеспечение офиса: канцтовары, чай/кофе, пополнение топливных карт, пополнение сот.связи и пр. Взаимодействие с поставщиками (чистка кулера/кофемашины, уборка...

Умение пользоваться орг. техникой. Умение работать с прикладными офисными программами Microsoft Office: Outlook,Excel, Word, Power Point (желательно).

Формирование пакета документов и почтовая отправка. Распечатка документов, передача документов на подписание. Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса (заказ бумаги, воды...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность и дружелюбное отношение к людям. Навыки ведения деловой переписки.

Организация рабочих процессов: контроль выполнения задач, ведение отчетности. Работа с офисной техникой, печать документов. Оформление необходимых документов. Решение текущих организационных...

Опыт в аналогичной должности от 2х лет. Высокий уровень коммуникативных навыков, четкая и грамотная речь. ПК - уверенный пользователь (Word...

Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции), почтовые отправления. Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, визы, передача авансовых...

Человек, который знает очень важную работу офис-менеджера и умеет ее добросовестно выполнять, так как по другому просто не умеет.

Контроль работы курьера, кладовщика (у нас маленький склад с мелкой продукцией), штатного офис-менеджера. Работа с документацией: сшивание, упаковка.

Высокий уровень самоорганизации, и Вы не боитесь многозадачности. Творческий и креативный образ мышления. Свободное владение английским языком - желательно.

Ведение и развитие соцсетей, а также создание контента для них. Другие маркетинговые активности – есть простор для креативности! Задачи офис-менеджера...